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TBC Constructions inc.

Réceptionniste/adjointe administrative

3355 Boul. Matte, Brossard,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Nous sommes allumés de l’intérieur!

TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants.

Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang des 100 employeurs les plus actifs au Québec, toutes catégories confondues dans le domaine de la construction commerciale et industrielle. Tu feras partie d’une équipe motivée, chevronnée, avec des gens passionnés par leur travail, qui ont à cœur la réussite et qui visent l’excellence.

Te dire à quel point notre environnement de travail est stimulant! Nos équipements à la fine pointe de la technologie! Le PLAISIR, la FIERTÉ, la DÉTERMINATION, l’INGÉNIOSITÉ et l’AUDACE sont des valeurs qui nous animent au quotidien. Nous avons un poste de réceptionniste/adjointe administrative.

Ça te tente? Un simple geste de ta part et c’est parti!

Pour quelles raisons devrais-tu privilégier TBC?

  • Parce que chez nous on s’assure que nos employés soient adéquatement rémunérés selon leurs responsabilités, et ce, en assurant toujours une vigie sur le marché.
  • Parce que 4 semaines de vacances, ça te permet de te ressourcer, de décrocher, de t’amuser, et c’est ce que tu auras à ton arrivée.
  • Pour avoir un esprit sain dans un corps sain, TBC t’offre un Programme de Santé et mieux-être avec 200 $ annuellement pour participer à une activité physique ainsi qu’un Programme d’aide aux employés dont tu pourras bénéficier si tu en éprouves le besoin. Toujours dans cette optique, pour tes petits ou gros bobos, tu auras accès à une clinique médicale privée à hauteur de 600 $ annuellement.
  • En plus de la conciliation travail/famille avec la politique de télétravail qui te permettra d’aller promener ton chien sur l’heure du dîner ou d’aller jogger, tu pourras améliorer ton environnement de travail en ajoutant un nouvel écran, ou une chaise ergonomique avec le remboursement de 500 $ dès la 1reannée et de 200 $ pour les années subséquentes.
  • Tu as un besoin constant d’apprendre et de parfaire tes connaissances, tu auras accès à des formations continues tout au long de l’année.
  • Tu en as assez de manquer de temps le week-end pour faires tes courses, tu auras tous tes vendredis après-midi de congé, même en hiver! Donc, plus de temps de qualité les fins de semaine.
  • TBC mise aussi sur l’esprit d’équipe et c’est pourquoi nous organisons plusieurs activités sociales: tournoi de golf, party estival, party de Noël, Défi entreprises, etc.
  • TBC est à l’écoute des employés qui proposent des pistes d’amélioration, car ce qui fait le succès de TBC, ce sont aussi des employés heureux qui choisissent d’évoluer avec nous, et ainsi, au fil du temps, ils bénéficient de notre Programme de reconnaissance.
  • Tu auras l’opportunité de participer à un REER collectif avec contribution de l’employeur et ainsi te permettre une retraite selon tes désirs.

Outre tous ces avantages, voici également ce dont tu bénéficieras : assurances collectives, stationnement gratuit, environnement de travail stimulant où le plaisir est au rendez-vous.

Mais pour avoir accès à tout ceci, il faut préalablement travailler. Voilà à quoi ressemblera ta semaine de travail.

Sous la supervision immédiate de la directrice des ressources humaines, la réceptionniste/adjointe administrative, joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. En plus d’accueillir les clients et les visiteurs, elle soutient plusieurs départements au niveau de la gestion administrative.

Le rôle de notre réceptionniste/adjointe administrative:

ACCUEIL ET SERVICE À LA CLIENTÈLE

  • Accueillir les clients et les visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications aux bonnes ressources.
  • S’assurer de la propreté et de l’entretien du bureau (salles de conférence, cuisinette, remplir les réfrigérateurs, entretien de la machine à café, etc.)
  • Gérer le courrier et les livraisons.

GESTION ADMINISTRATIVE DES EMPLOYÉS

  • Créer les fiches d’employés dans Work Force Planning (Procore).
  • Trier et organiser les formations des employés en chantier selon les besoins.
  • Apporter les ajustements nécessaires afin d’assurer une gestion précise des feuilles de temps des employés de chantier.
  • Assurer le suivi des périodes de probation et communiquer les rappels aux gestionnaires.
  • Planifier les formations pour les employés en chantier et acheminer les plans de formation aux nouveaux employés.
  • Mettre à jour les cartes de compétence des employés au début de chaque mois.
  • Effectuer la vérification des antécédents judiciaires.

SOUTIEN AUX OPÉRATIONS

  • Gérer les commandes de papeterie.
  • Assurer le bon fonctionnement de la boutique en ligne.
  • S’occuper du Programme de reconnaissance des employés.
  • Créer les bons de commande.
  • Préparer les boîtes de début de chantier pour les contremaîtres.
  • Imprimer les plans pour les chantiers.
  • Assurer le suivi du kilométrage sur les différents véhicules appartenant à l’entreprise.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailTBC Constructions inc.0
Environnement de travailTBC Constructions inc.1
Environnement de travailTBC Constructions inc.2
Environnement de travailTBC Constructions inc.3

Compétences recherchées

Ce qu’il te faut pour briller dans ce poste?

  • DEP ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe
  • Plus de 2 années d’expérience dans un poste similaire

Tu es du genre à tout classer et à ne rien laisser passer? Parfait, on a besoin de quelqu’un qui garde le cap et qui ne laisse aucun détail passer!

Que ce soit au téléphone, par courriel ou en personne, ta bonne humeur et ton professionnalisme te démarquent.

Chez TBC, ton sens de l’initiative et ta gestion de dossiers multiples seront appréciés.

Évidemment, on souhaite travailler avec quelqu’un d’enthousiaste et de très collaboratif, c’est toujours plus agréable!

Si tu te reconnais, achemine-nous ta candidature!


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant