Adjoint(e) aux soumissions

Propulsée par TCI+, Neolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Principales fonctions :

Relevant du directeur du département d’estimation, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de préparation des soumissions. Vous serez responsable de soutenir le département d’estimation dans la rédaction, l’organisation, la recherche et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

• Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
• Réceptionner les demandes de soumission
• Créer les dossiers de soumission
• Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
• Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
• Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
• Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
• Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
• Analyser les devis en collaboration avec l’estimateur afin de s’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du devis
• Assurer la fermeture de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ) etc
• Supporter l’équipe d’estimation dans leurs tâches administratives
• Faire le suivi des résultats, documenter et alimenter les données statistiques