Analyste II, Gestion des affaires

Lieu de travail :

Horaire :

Secteur d’activité :

Détails de la rémunération :

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

Department Overview:

The TD Legal Corporate & Subsidiary Governance Team (CSG) contributes to TD's compliance with regulatory obligations and best practices in corporate governance. We are looking for an individual to manage TD's subsidiary database called GEMS (Global Entity Management System). Reporting to a CSG lawyer the Business Analyst works closely with TD Legal lawyers and Law Clerks, corporate secretarial teams globally, and internal stakeholders and partners to support CSG governance and control activities under the global subsidiary governance program.

Key Accountabilities include:

• As GEMS Administrator, the Business Analyst will manage and oversee GEMS and its processes, controls and deliverables including verifications, attestations, tasks, workflows, reporting, subsidiary lists and organizational charts.

• Maintain and oversee data integrity; conduct quality assurance and quality control activities to maintain data accuracy and completeness and action items, where necessary.

• Create, update and archive corporate entity profiles in GEMS.

• Review compliance trackers to confirm task completion.

• Liaise with the TD Legal operations team to manage user access, disablement, and access rights.

• Be the GEMS subject matter expert; onboard and train GEMS users.

• Experience in the ability to design, generate and prepare reports or data extracts responsive to information requests to assist end-user analysis of information for projects, ad hoc requests or to meet legal or regulatory requirements.

• Prepare, maintain and update procedures, checklists, action plans, job aids, etc. that support GEMS administration and user functionality.

• Monitor and action requests, queries, GEMS updates, etc.

• Maintain and update resource centers.

• Identify and action continuous improvement initiatives using GEMS capabilities to support and enhance efficiencies and deliverables.

• Coordinate with the vendor on initiatives, solutions and training, when required.

• Contribute to high priority Legal Department initiatives, including knowledge management and workflow improvement.

Job Requirements:

• Advanced proficiency in legal entity database capabilities such as GEMS or a similar database.

• 3 years experience as a corporate law clerk at a financial institution, other large organization, or law firm is preferred.

• Knowledge of legal concepts, principles, terminology, and corporate procedures.

• Experience in the areas of legal, compliance, or governance and control is preferred.

• Proven relationship management skills and a strong team player.

• Must be highly organized and have excellent time management.

• Creative in solutioning with a strong attention to detail.

• Proficient in MS Office Applications (i.e. Word, Excel, Adobe, Outlook, PowerPoint)

• Strong verbal and written communication skills.

• Ability to work independently and as a member of a team.

• Flexibility to quickly adapt to changing priorities and ability to work in a fast-paced, detail-oriented environment and manage multiple deadlines and priorities.

• Ability to deal effectively with senior management within TD.

• High energy and enthusiastic.

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) :