Adjoint·e administratif·ve réceptionniste

Bonjour, voici une nouvelle occasion de rejoindre notre équipe! Chez Technosub, les dernières nouveautés incluent un Programme d'Aide aux Employés avec télémédecine et l'ouverture de notre nouvelle salle d'entraînement réservée exclusivement à nos employés.

L’adjoint·e administratif·ve travaille sous la supervision de la directrice des finances. La personne sélectionnée sera chargée des tâches administratives, de la production de rapports de ventes, de certaines tâches en comptabilité et de diriger les demandes de la clientèle.

RESPONSABILITÉS

Tâches administratives

• Répondre aux demandes de la clientèle reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal ou autre document reçu;
• Rédiger, corriger et traduire divers documents;
• Assurer l’envoi, le suivi et le classement de différents documents;
• Effectuer diverses tâches, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.

Tâches en comptabilité

• Comptabiliser les factures clients;
• Supporter la facturation;
• Produire des rapports de ventes hebdomadaires et mensuels;
• Traiter certaines factures de fournisseurs;
• Traiter des rapports de dépenses relatifs aux cartes de crédit;
• Générer différents rapports comptables dans le ERP;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.