Commis aux achats

Le ou la commis aux achats relève du directeur de l’approvisionnement. La personne est responsable du traitement des transactions d’achat (dossiers d’achat, rapports, listes de prix, etc.).

RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’achat des pièces et traiter les réquisitions de matériel du magasin;
• Procéder à l’achat d’items d’inventaire selon les recommandations du système Min/Max du ERP;
• Assurer le suivi périodique des commandes en suspens en contactant les fournisseurs, en effectuant la saisie de l’information dans le ERP et en prenant action s’il y a des changements majeurs à l’échéancier prévu avec le fournisseur;
• Fournir un support au directeur, aux acheteurs et aux magasiniers;
• Formuler des suggestions afin d’améliorer les méthodes de travail;
• Développer et entretenir des relations de travail constructives avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services ainsi que les fournisseurs;
• Appliquer l’ensemble des directives utilisées pour établir et normaliser la procédure d’achat de biens et de services;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son département.