Adjoint.e administratif.ve

POSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBEC

CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE

Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires!

Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant positif.ve? Alors ce rôle est ta prochaine aventure!

Chez Telio, on cherche un.e Super-héros administratif. pour venir épauler nos gestionnaires et assurer que tout roule comme sur des roulettes (ou des pneus d’auto, comme tu veux!)

LA VIBE CHEZ TELIO

Pas encore convaincu de notre dynamisme et de notre côté Funky? Voici une vidéo de ton futur patron et de l’ambiance que tu t’apprêtes à évoluer : ici https://www.facebook.com/LemayCoulombeAssurances/videos/1282335502511893/

TA MISSION :

• Faire le suivi des dossiers employés : Veiller à ce que toutes les étapes soient complétées pour garantir l’intégration des nouveaux employés (ou parfois, départs).
• Organiser des rencontres : Préparer les réunions hebdomadaires, y assister, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.
• Préparer des rapports : Fournir aux gestionnaires différents rapports (Ex. : statistiques d’appels) pour leurs rencontres avec les employés.
• Travailler avec différents outils informatiques, tels que OneNote, Word, Excel, Outlook et gérer les calendriers avec brio.
• Contribuer à l’évolution du poste : Aider à définir et structurer ce nouveau rôle tout en apportant tes idées pour perfectionner nos façons de faire.

NOS AVANTAGES

• Un bel horaire qui te permettra de concilier travail et vie personnelle;
  • 35 heures / semaine
  • Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi, tu termines à 16h contre une matinée débutant à 8h00.
  • Possibilité de télétravail
• Nous considérons ton expérience dans le domaine afin de t’offrir le maximum de vacances auxquelles tu as droit (3 semaines minimum);
• 6 congés mobiles-maladies;
• 8 congés pendant la période des Fêtes;
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur, effectives dès le premier jour;
• REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB;
• Stationnement gratuit;
• Rabais employé sur les primes d’assurances;
• Abonnement au gym 200$/an;
• Prime de référencement généreuse offerte à l'interne;
• Cafés, breuvages, fruits frais, noix & amandes enrobées de chocolat à volonté!