Chargé de projets - Évènementiel

Notre client bien établi est à la recherche d'un.e candidat.e pour combler son poste de chargé de projets en évènementiel.

Il s'agit d'un poste temporaire de 6 mois à temps plein et possibilité de permanence.

Horaire : 37.5h heures par semaine. Du lundi au vendredi.

Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ par année selon l'expérience. Avantages sociaux après 6 mois. Situé proche du Vieux Port. Hybride (2 jours de la maison). Stationnement sur place.

RESPONSABILITÉS :

Relevant du Directeur Marketing et Tarification, mais en support direct à la Directrice Croissance et Développement, au Directeur Développement et Relations Internationales, et au Vice-Président Développement, Marketing et Relations Internationales :

• Gestion et réservation des salles, envoi des invitations et suivis logistiques
• Planification et organisation des événements spéciaux liés aux besoins commerciaux avec des participants provenant du Canada et des États-Unis (Ex : Montréal, Toronto, Chicago, Détroit ou autres)
• Gestionnaire des billets corporatifs de la compagnie dédiés aux besoins de représentation commerciale (événements sportifs et événements de l’industrie, invitations, suivis et communications)
• Gestion des factures et des demandes de matériel marketing en support aux évènements et aux commandites.
• Gestion des inventaires (articles promotionnels et cellier), recherche et proposition de nouveaux articles.
• Mise à jour et opérationnalisation du CRM dans les activités quotidiennes et support au conseiller marketing dans la gestion des efforts de positionnement à travers les fonctionnalités du CRM
• Gestion des listes de distributions de l’équipe et de ses mises-à-jour dans le module marketing (CRM)
• Supporter les équipes commerciales et assurer la logistique et l’opérationnalisation des visites du port par des parties externes (minibus / cadeaux / communications et autres)
• Élaboration d’une procédure de communication et partage d’information
• Surveillance des bonnes pratiques de gouvernance.

Ces responsabilités nécessitent une solide capacité organisationnelle.