Chargé / chargée de projets évènementiel

Totm exposition est une agence de design, de construction et d’installation de kiosques d'exposition sur les salons professionnels à l'international qui saura vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre vie professionnelle !

Totm exposition souhaite enrichir son équipe gestion de projets en accueillant un talent supplémentaire.

Sous la direction de la gestionnaire de projets et en collaboration avec tous les départements de Totm, voici un aperçu des composantes du rôle :

• Établir les échéanciers de réalisation des projets et en assurer le suivi ;

• Gérer les détails logistiques d’installation relatifs aux services pour les événements (légal et technique, sécurité…) ;

• Préparer les livrets de salon pour le superviseur de l’installation et démontage pour chaque projet (plans, design du kiosque, commandes de service, info contact…) ;

• S’assurer de la satisfaction de la clientèle (informations, demandes de changements...) ;

• Se déplacer à l'occasion sur les salons pour l’installation et/ou le démontage et encadrer le travail des collaborateurs externes. ;

• Bâtir et entretenir les relations avec les meilleurs fournisseurs externes (traiteurs, décoration, éclairage, salles/hôtels, transport etc.) ;

• S’assurer du classement et de la conservation des archives reliées aux projets.