Coordonnateur projets R&D - Innovation

AVANTAGES SOCIAUX :

• Travail hybride – 2 journées de télétravail par semaine;
• Horaire de travail flexible et le vendredi nous terminons à 13h00 - toute l'année !
• Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitives;
• Régime d’assurance collective payé en partie par l’employeur;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative;
• Café, thé et tisane gratuits et à volonté sur notre lieu de travail;
• Rabais avantageux sur l’achat de nos produits.

Qui sommes-nous?

Trans-Herbe est une entreprise familiale canadienne fondée par Mme Johanne Dion, une québécoise passionnée des herbes et des tisanes. Établit à St-Bruno-de-Montarville, Trans-Herbe est une entreprise importatrice d'herbes et d'épices. Nous fabriquons aussi des thés et tisanes qui sont par la suite exportés à l’international. Depuis 1992, nous avons pour but d’investir dans l’innovation afin d’offrir des produits originaux et avant-gardistes.

Vous êtes autonome, rigoureux, avez un excellent sens de l'organisation et aimez travailler en équipe? Ce poste est pour vous!

Ne manquez pas votre chance de participer au développement d’une entreprise québécoise qui détient plusieurs certifications telles que Biologique, NON GMO, Équitable, etc. De plus, vous pourriez évoluer dans un environnement collaboratif où la diversité culturelle est valorisée.

Raison d'être du poste:

Sous la supervision du Chef R&D, le/la titulaire du poste lui pourvoit un support administratif, dans le but d’assurer la coordination ainsi que le suivi des différents projets en cours émanant du département des ventes et du marketing, et tout autres projets R&D. Le développement et l’amélioration des outils de gestion organisationnelle seront les éléments clés à traiter en vue d’offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herbe.

Responsabilités

1. Établir un lien étroit avec les clients afin de s’assurer de bien communiquer et coordonner les besoins, étapes et échéanciers des projets de nouveaux produits ou d’emballages; veiller à respecter les spécifications des clients et les communiquer à l’interne, et s’assurer que les responsabilités incombant aux clients sont clairement définies;
2. Coordonner avec nos partenaires externes tout projet de développement de produits de marques nationales, contrôlées, de marques privées et industriels;
3. Assurer que tous les projets soient livrés à temps, en établissant et en assurant le suivi des échéanciers et en maintenant à jour la base de données de chaque projet en cours;
4. Compléter différents formulaires internes (demande d’opportunité, calculs de coûts, fiche produit, etc.) dans le cadre de projets de développement de nouveaux produits ou d’emballages;
5. Récupérer des données sur les inventaires de composantes (emballages, ingrédients, etc.) et de produits pour assurer des suivis et coordonner leur utilisation/destruction, etc., autant à l’interne qu’auprès des clients, dans le cadre de suivis de projets;
6. Coordonner le développement d’échantillons/de produits avec l’équipe R&D;
7. Préparer et envoyer des échantillons aux clients et clients potentiels;
8. Collaborer avec le/la Chef R&D innovation pour tout autre projet;
9. Organiser, diriger et coordonner des réunions d’équipes et avec plusieurs intervenants clés dans le cadre des suivis de projets;
10. Travailler en étroite collaboration avec les ventes et le marketing afin de définir et superviser le déroulement des projets de développement de nouveaux produits, de leur création jusqu’à leur mise en marché;
11. Assurer la continuité des suivis internes si absence du Chef R&D innovation;
12. Coordonner l’inscription des nouveaux produits sur la plateforme GS1 et soumettre des échantillons pour capture en imagerie lorsque requis, en plus de coordonner la mise à jour des produits déjà listés sur la plateforme lorsque nécessaire, en collaboration avec d’autres départements pertinents;
13. Assister les apporteurs d’Affaires dans l’émission de nouvelles ententes commerciales dans le cadre de nouveaux projets ou nouveaux clients. Coordonner parallèlement, lorsqu’applicable, avec l’émission d’ententes Qualité par le département Qualité;
14. Coordonner le renouvellement/mise à jour des ententes commerciales déjà existantes avec les apporteurs d’affaires (et ententes Qualité lorsqu’applicable avec l’équipe Qualité) en prévision de leur venue à échéance; s’assurer de la révision et mise à jour de la documentation, et communiquer les modifications apportées aux équipes pertinentes à l’interne;
15. Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’étude collégial en administration ou domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Niveau avancé de la suite Microsoft Office – Excel, Powerpoint, Word;
• Parfait bilinguisme français-anglais parlé et écrit; ce critère est nécessaire étant donné que la personne aura à communiquer avec des personnes et/ou des entreprises établies hors Québec.

Connaissances

• Connaissances approfondies en informatique (Excel, Power Point, Word, Outlook, etc.);
• Connaissances du domaine alimentaire (un atout).

Aptitudes

• Capacité de gérer plusieurs dossiers et demandes à la fois;
• Capacité de travailler sous pression;
• Grande motivation personnelle et être orienté vers les résultats;
• Gérer les priorités;
• Excellent communicateur à l’écrit et à l’oral;
• Proactivité;
• Très grand souci du client;
• Entregent;
• Dynamisme.