Coordonnateur qualité et achats

AVANTAGES SOCIAUX :

• Horaire de travail flexible et le vendredi nous terminons à 13h00 - toute l'année !
• Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitives;
• Régime d’assurance collective payé en partie par l’employeur;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative;
• Café, thé et tisane gratuits et à volonté sur notre lieu de travail;
• Rabais avantageux sur l’achat de nos produits.

Qui sommes-nous?

Trans-Herbe est une entreprise familiale canadienne fondée par Mme Johanne Dion, une québécoise passionnée des herbes et des tisanes. Établit à St-Bruno-de-Montarville, Trans-Herbe est une entreprise importatrice d'herbes et d'épices. Nous fabriquons aussi des thés et tisanes qui sont par la suite exportés à l’international. Depuis 1992, nous avons pour but d’investir dans l’innovation afin d’offrir des produits originaux et avant-gardistes.

Vous êtes autonome, rigoureux, avez un excellent sens de l'organisation et aimez travailler en équipe? Ce poste est pour vous!

Ne manquez pas votre chance de participer au développement d’une entreprise québécoise qui détient plusieurs certifications telles que Biologique, NON GMO, Équitable, etc. De plus, vous pourriez évoluer dans un environnement collaboratif où la diversité culturelle est valorisée.

Raison d'être du poste:

En partenariat avec l’équipe des achats, la personne aura comme responsabilité principale de soutenir l’acheteur quant aux requis qualités nécessaires pour tout achat de matières premières et/ou composantes et qui respectent les normes qualité établies par l’Entreprise. De plus, la personne aura comme mandat de s’occuper du volet administratif des achats, c’est-à-dire valider le respect des différentes étapes de la chaine d’approvisionnement.

1. Collaborer étroitement avec l’acheteur de matières premières / composantes afin de communiquer avec chacun des fournisseurs pour obtenir les documents qualité et autres documents nécessaires avant chaque nouvelle commande et une fois une commande placée (i.e. certifications qualité, COA, etc.);
2. Gérer le processus d’acceptation des échantillons d’herbes avant expédition (pre-ship) et des différentes étapes du processus d’acceptation des échantillons d’ingrédients (suivis et rétroaction avec les intervenants internes et externes);
3. En collaboration avec l’acheteur de matières premières / composantes, développer des procédures et des stratégies pour évaluer, prioriser et sélectionner des fournisseurs (actuels et nouveaux);
4. En collaboration avec l’équipe des achats, participer à la sélection de nouveaux fournisseurs par la communication des requis qualités nécessaires à indiquer au contrat et collaborer à la sélection de ceux-ci;
5. Mettre à jour régulièrement les informations concernant la qualité dans le système afin d’assurer une prise de décision adéquate et éviter tout risque de réception de matières premières / composantes non conformes;
6. Recevoir les pre-ship des échantillons et les indiquer dans le tableau prévu à cet effet. Les prioriser lors de la remise au laboratoire pour analyse;
7. Faire un premier tri visuel des échantillons reçus en pre-ship pour valider qu’ils répondent aux informations reliées aux P.O. et prendre action rapidement auprès du fournisseur advenant une non-conformité;
8. Identifier, documenter et suivre les non-conformités régulièrement, tout en collaborant étroitement avec les fournisseurs pour mettre en place des actions correctives afin de maintenir un niveau de qualité élevé;
9. Collaborer avec divers partenaires internes des actions correctives à prendre concernant les non-conformités majeures, autant matières premières que composantes (ex : destruction, retour au fournisseur, etc.);
10. Faire preuve de proactivités en restant informé des problématiques de production causées par certaines matières premières ou composantes afin d’en tenir compte pour des achats futurs et savoir identifier les opportunités d’améliorations;
11. Collaborer aux tests de production des nouvelles matières premières et composantes et communiquer avec le fournisseur, au besoin;
12. Collaborer au suivi des contrôles de changement concernant les matières premières et les composantes et mettre les informations à jour au besoin;
13. Mettre en place des indicateurs de performance qualité des fournisseurs et faire un compte-rendu à la direction;
14. Planifier et réaliser des audits qualité et évaluations de fournisseurs;
15. Assurer le suivi des expéditions en lien avec l’équipe à la logistique et les achats;
16. Assurer le suivi des différentes étapes de la chaine d’approvisionnement une fois le bon d’achat émis par l’acheteur;
17. Volet administratif : Vérification et remise des factures à la finance et gestion documentaire avec le fournisseur;
18. Toute autre tâche permettant de réduire considérablement les non-conformités des matières premières et composantes et améliorer les indicateurs de performance reliés aux productions conformes et en respect du temps de livraison prévu pour les clients.

• Vous avez une connaissance pertinente des requis qualités exigés chez des fournisseurs dans le secteur alimentaire;
• Vous avez un intérêt pour les achats;
• Vous êtes bilingue et en mesure de communiquer adéquatement par écrit et verbalement à des fournisseurs à l’extérieur du Québec.

• Gestion des priorités;
• Bonnes relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe et collaboration;
• Autonomie et initiative.
• Organisée;
• Souci du détail;
• Esprit intrapreneur.