Adjoint de bureau
Transport RCI
1690, Rue de la Manic, Saguenay,QC- Salaire À discuter
-
37.50 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
- Publié le 20 novembre 2024
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Chez Transport RCI l'adjoint(e) administratif joue un rôle de premier plan, pour le haut niveau de la direction, dans le but de participer au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Tu es reconnu pour tes compétences administratives!
- Tes suivis dossiers sont effectués à la perfection!
- Ta rigueur et ta polyvalence au niveau d’administratif, ainsi que ton excellent service à la clientèle font partie de ton ADN!
Un milieu inspirant, à l'écoute, avec plein de possibilités d'avancement, c'est ce que tu recherches?
Joins-toi à nous, car c'est ici que tu brilleras!
Chez transport RCI:
L’adjoint/adjointe administratif aura à participer activement aux activités de divers départements telles que la : logistique, mécanique, comptabilité, ressources humaines, direction et diverses autres tâches reliées au poste.
Plus précisément :
- Divers suivis auprès des clients : envoi de documents, etc.
- Saisie de données sur les logiciels suivants : MIR, Acomba, Excel, Word,
- Rapprochez les factures avec les bons de commande dans le système, collaboration à la prise d’inventaire des pièces, suivi des EPI,
- Mise en place de documents opérationnels.
- Soutient à la direction : Documentation, suivi de dossier et plus.
- Participer à l’implantation de nouveaux projets, organisation d’évènements (party d'employés, etc.)
- Réception des appels téléphoniques, suivi client et soutien à la répartition pour les remplacements. (Dîners et remplacements vacances et congés de maladie)
Environnement de travail
Compétences recherchées
Qualifications et connaissances requises :
- Technique administrative, DEP en comptabilité et/ou toutes autres formations reliées au poste
- Connaissance de courrier pro (atout) ;
- Connaissance de Cognibox, MIR et Isacc seront un atout
- 5 années d’expérience et plus dans un rôle similaire;
- L’expérience dans le domaine du transport est un atout
La personne recherchée devra :
- Posséder des capacités en gestion des priorités respect des échéanciers et des suivis serrés
- Avoir le souci des détails, de la rigueur et de la minutie.
- Avoir une rapidité d’exécution à l’ordinateur.
- Avoir un sens de l’organisation inégalé;
- Avoir un bon esprit d’analyse et de logique.
- Détenir des compétences reconnues pour le travail d’équipe et une facilité à communiquer avec la clientèle et l’équipe de direction.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Détenir des compétences reconnues pour le travail d’équipe et une facilité à communiquer à la clientèle, le personnel et l’équipe de direction.
Ce profil vous ressemble?
Postuler sans tarder !!!
Conditions diverses :
Temps plein de 37.5 h/ semaine
Salaires très compétitifs selon l’expérience.
4 semaines de vacances.
5 jours de congés personnels payés par année.
Postule à : rh@transportrci.com
tél: 418-543-5111
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
adjointe Chicoutimi
D'autres offres de Transport RCI qui pourraient t'intéresser