Planificateur aux horaires

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebus de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

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Uniboard recherche un(e) planificateur.trice aux horaire qui sera basé(e) à notre usine de Sayabec.

Votre quotidien:

Sous la supervision du Directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste conçoit l’horaire, effectue différentes validations et contribue à la planification de main-d’œuvre des travailleurs syndiqués

• Élaborer les horaires en fonction des règles de la convention collective et en tenant compte des besoins opérationnels et de la disponibilité des ressources
• Contribuer à l’évaluation des besoins de main d’œuvre par l’entremise des rencontres de planification et de priorisation
• Développer des plans de formation de la main d’œuvre annuelle en tenant compte des besoins opérationnels, des lignes de progressions et des capacités de chacun
• Contribuer à la gestion des absences par le traitement des demandes de congés, la gestion des absences imprévues et la planification des absences longs termes
• Anticiper les variations de la demande ou les besoins futurs et adapter les horaires et la formation en conséquence
• Selon la procédure prévue à la convention, appeler les employés pour combler les absences, les remplacements, les besoins ponctuels et les besoins en surtemps
• Répondre aux appels et aux demandes des employés pour tout ce qui a trait aux horaires
• Communiquer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des activités du département et favoriser le travail collaboratif
• Procéder à la vérification de la validation des feuilles de temps
• Effectuer l’analyse et la validation des données saisies dans le système de gestion de la paie et des heures de travail en vue du lancement de la paie
• Coacher, former les utilisateurs du système de gestion de la paie et des heures de travail lorsque nécessaire
• Élaborer, réviser et mettre à jour les procédures du département au besoin