Agent de Secrétariat

La Faculté de médecine vétérinaire de l'Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique.

Reconnue internationalement comme la seule institution vétérinaire francophone en Amérique, la faculté s’engage à exceller, innover et assurer un leadership en santé animale grâce à son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.

Dès l’automne 2024, la faculté offrira un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski, en partenariat avec l’UQAR. Cette nouvelle formation permettra à 24 étudiants de réaliser leur rêve de devenir médecins vétérinaires.

• Vous avez un excellent sens de l’organisation, êtes rigoureux(se) et soucieux(se) du détail.
• Vous aimez être au cœur de l’action.
• Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui façonne la société de demain.

• Créer des examens dans le système interne (StudiUM) en respectant les normes établies.
• Saisir les notes de cours et en vérifier l’exactitude.
• Assurer la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et la mise en page des documents (lettres, plans, notes de cours, examens, etc.).
• Mettre à jour les données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives et financières.
• Rédiger et actualiser les procédures liées aux activités de votre secteur. Participer à la définition des étapes et des échéanciers de travail.
• Imprimer les copies d’examen et assurer leur surveillance en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.
• Rédiger de la correspondance liée à vos tâches.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Participer à la coordination d’événements.

• Taux horaire entre 25,13 $ et 30,91 $, selon votre expérience.
• Perspectives de carrière variées et stimulantes.
• Mode de travail hybride pour plus de flexibilité.
• Horaires allégés en été et plusieurs avantages favorisant la conciliation travail-vie privée.
• Régime de retraite avantageux.

• Statut : Poste régulier à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi.
• Lieu de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR.
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible.