Description
Vous avez un talent pour analyser, optimiser et transformer des processus en intervenant directement auprès des équipes terrain dans une recherche d'efficience? Cet emploi est une opportunité de contribuer directement au succès des initiatives de transformation organisationnelle portées par la Table de gestion administrative et universitaire en travaillant au sein de l'équipe de la Direction stratégie d'affaires.
Si vous avez un sens aiguisé de l'organisation et de la planification, une pensée analytique et le souci du détail, si vous êtes une personne autonome et débrouillarde, ce nouveau poste est pour vous!
En tant qu'agent d'optimisation de processus d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de projets de transformation organisationnelle visant des processus transversaux et multi-unités. Vous assurerez la conduite de mandats spécifiques ou nécessitant une démarche d'amélioration continue en vue d'innover et de faire évoluer les pratiques liées aux grands processus clés de l'Université.
Responsabilités générales
Responsabilités spécifiques
À titre d'information
Les entrevues auront lieu le 30 janvier 2025.
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Si vous avez un sens aiguisé de l'organisation et de la planification, une pensée analytique et le souci du détail, si vous êtes une personne autonome et débrouillarde, ce nouveau poste est pour vous!
En tant qu'agent d'optimisation de processus d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de projets de transformation organisationnelle visant des processus transversaux et multi-unités. Vous assurerez la conduite de mandats spécifiques ou nécessitant une démarche d'amélioration continue en vue d'innover et de faire évoluer les pratiques liées aux grands processus clés de l'Université.
Responsabilités générales
- Recueillir et analyser de l'information afin de comprendre et de documenter les opportunités, les enjeux et les besoins d'affaires en lien avec les projets qui lui sont confiés et formuler des recommandations.
- Conceptualiser, préparer et mettre en œuvre les divers projets.
- Planifier, organiser et coordonner différentes activités liées aux projets.
- Développer et maintenir des collaborations avec les parties prenantes.
- Collaborer à la mobilisation et à l'accompagnement des personnes dans l'amélioration des processus.xx
Responsabilités spécifiques
- Effectuer des démarches de collecte d'information.
- Coordonner les projets qui lui sont confiés.
- Documenter les processus d'affaires dans le cadre des projets.
- Participer et animer des rencontres avec les parties prenantes pour expliquer et ajuster les processus et s'assurer d'une compréhension partagée.
- Préparer des rapports sur l'état d'avancement des projets.
- Produire les rapports, analyses ou autres documents découlant des projets.
- Collaborer avec les autres membres des équipes de projets matricielles dans la réalisation des projets.
- Soutenir la direction stratégie d'affaires dans les réflexions en lien avec l'amélioration continue des processus clés de l'Université.
- Participer à différents comités ou groupes de travail.
- Effectuer toutes autres tâches à la demande de sa personne supérieure immédiate.xxx
À titre d'information
Les entrevues auront lieu le 30 janvier 2025.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 28 janvier 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
