Description
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que chargée ou chargé de projets et devenez un pilier de l'organisation : pilotez des initiatives stratégiques, assurez la qualité et la réussite des projets, et transformez vos idées en succès concrets!
Sous la supervision de la directrice adjointe du projet, la personne chargée de projets est responsable de coordonner et superviser l'ensemble des activités du projet, conformément à la méthodologie utilisée au Service du développement et de la transformation du dossier étudiant et en lien avec les pratiques reconnues du PMI.
Contexte
Le Service du développement et de la transformation du dossier étudiant (SDTDE) est actuellement à la recherche d'analyste de l'informatique, profil chargé de projet, pour la refonte du dossier étudiant. Ce projet, qui s'étale sur plusieurs années, a pour objectif de mettre en place un système qui permettra de répondre aux besoins de la communauté universitaire en ce qui a trait à la gestion du dossier étudiant.
Responsabilités générales
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 19 novembre.
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Sous la supervision de la directrice adjointe du projet, la personne chargée de projets est responsable de coordonner et superviser l'ensemble des activités du projet, conformément à la méthodologie utilisée au Service du développement et de la transformation du dossier étudiant et en lien avec les pratiques reconnues du PMI.
Contexte
Le Service du développement et de la transformation du dossier étudiant (SDTDE) est actuellement à la recherche d'analyste de l'informatique, profil chargé de projet, pour la refonte du dossier étudiant. Ce projet, qui s'étale sur plusieurs années, a pour objectif de mettre en place un système qui permettra de répondre aux besoins de la communauté universitaire en ce qui a trait à la gestion du dossier étudiant.
Responsabilités générales
- Préparer la charte et la structure de découpage du projet en collaboration avec l'équipe.
- Assurer la gestion et les suivis du projet dans le cadre des meilleures pratiques reconnues par le PMI.
- Définir avec l'équipe de la stratégie de mise en oeuvre du projet et obtenir l'approbation du SDTDE.
- Préparer l'échéancier du projet et obtenir son approbation officielle (échéancier de référence), produire la feuille de route.
- Préparer les plans et les échéanciers de déploiement requis au projet.
- Assurer l'intégration des stratégies pour le projet en termes d'assurance-qualité, de ressources humaines, de communication, d'approvisionnement, de gestion du changement et en discuter avec le SDTDE.
- Consolider les feuilles de temps des ressources de son équipe, effectuer la reddition de comptes ainsi que la vérification des factures en lien avec son projet.
- Gérer les enjeux et les risques de façon proactive et suivre les processus d'escalade, au besoin.
- Assurer le maintien du registre et de la matrice des risques et proposer des mesures d'atténuation et soulever les enjeux importants au SDTDE.
- Assurer le suivi de la portée du projet, utiliser le processus de demande de changement et obtenir les approbations nécessaires au SDTDE.
- Participer à la préparation des devis techniques, coordonner le processus d'acquisition et s'assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d'appel d'offres.
- Être en soutien pour la gestion des contrats relatifs à l'approvisionnement du projet.
- Coordonner et animer les rencontres périodiques d'avancement de projet, s'assurer d'obtenir les informations des membres concernant les livrables non terminés et aviser la directrice du SDTDE des risques et des enjeux liés aux budgets, à la qualité et à l'échéancier.
- Participer aux rencontres d'arrimage interprojets.
- S'assurer du maintien du registre des points de suivis et de décisions.
- Produire, en collaboration avec le SDTDE, les rapports et les indicateurs demandés et rendre compte de l'état d'avancement du projet.
- Collaborer avec le SDTDE lors de revues internes de projets et prendre en charge la mise en oeuvre des actions recommandées.
- Participer au suivi des documents d'appel d'offres.
- Analyser les besoins des utilisatrices et des utilisateurs et les traduire en document d'analyse.
- Participer à la préparation des devis techniques, coordonner le processus d'acquisition et s'assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d'appel d'offres.
- Rédiger le plan de test pour l'acquisition d'un progiciel ou le développement et assurer la qualité de la documentation sous sa responsabilité.
- Assurer toute autre tâche nécessaire à la réalisation du projet ou à la demande de la personne supérieure immédiate.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 19 novembre.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 12 novembre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
