Description
Sous la responsabilité immédiate de la personne directrice de section du Service des communications et sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif de l'Institut quantique (IQ), la conseillère ou le conseiller en communication assure la réalisation d'activités relatives à la fonction de conseiller en communication de l'Université. Cette personne accompagnera l'Institut quantique (IQ) dans la mise en œuvre de stratégies de communication visant à positionner ses chercheuses et chercheurs et le fruit de leurs recherches. Elle ou il soutiendra le recrutement des meilleurs étudiants aux cycles supérieurs et positionnera aux quatre coins du globe l'Université de Sherbrooke comme chef de file mondial de la recherche et de la formation interdisciplinaire en sciences et technologies quantiques.
Responsabilités générales
- Planifier et exécuter les activités de communication de l'IQ.
- Conseiller le comité de direction de l'IQ en matière de communication.
- Planifier, coordonner, réaliser et évaluer différents projets de communication.
- Assurer le respect général des politiques et règlements sous la responsabilité du Service des communications.
Responsabilités spécifiques
- Participer à l'élaboration et à la réalisation des plans de communication pour soutenir les objectifs stratégiques de l'IQ : assurer un rôle-conseil auprès du comité de direction de l'IQ.
- Entretenir des relations étroites avec les membres de l'IQ, recueillir l'information en provenance de ces personnes et en assurer la diffusion appropriée.
- Alimenter les pages web et les médias sociaux de l'IQ.
- Choisir et recueillir des informations et rédiger des articles d'information scientifique en tenant compte du média utilisé et du public visé, avec la collaboration de l'équipe du Service des communications. Au besoin, vulgariser l'information.
- Choisir et recueillir des informations et rédiger des textes promotionnels en tenant compte du média utilisé et du public visé en collaboration avec le Service des communications.
- Préparer et rédiger des publications d'information, des articles, des reportages et autres, tant pour la diffusion interne que pour la diffusion externe.
- Planifier et organiser des événements de presse, en collaboration avec la conseillère en relations médias du Service des communications, incluant l'émission de communiqués de presse.
- Assurer le lien avec des spécialistes lors de demandes des médias en collaboration avec la conseillère en relations médias/info du Service des communications.
- Produire, de concert avec les conseillers en promotion du Service des communications, la publication de documents promotionnels concernant l'IQ et en rédiger le contenu.
- Assurer une veille stratégique des actions de communication des centres de recherche concurrents ou partenaires, aux niveaux national et international. Se tenir à l'affût des projets de grande envergure et des opportunités de rayonnement.
- Rédiger des rapports de suivi décrivant l'impact des diverses activités de communication.
- Collaborer à l'accueil des visiteuses et visiteurs spéciaux de l'IQ.
- Planifier, organiser et coordonner les événements officiels de l'IQ et les réceptions offertes, tant au point de vue du contenu que de la logistique.
- Accomplir toute autre tâche reliée à des fonctions de communication pour l'IQ.
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu dans la semaine du 14 janvier 2025.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 18 décembre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.