Description
Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus principal!
Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé par l'excellence académique et la gestion efficace, cet emploi est fait pour vous!
Postulez maintenant en faites une différence avec nous.
Responsabilités générales
1. Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).
2. Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
3. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
4. Participer à la promotion des programmes.
5. Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
6. Développer et maintenir des collaborations avec ses collègues professionnels, le personnel enseignant et les membres de la direction.
7. Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
8. Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
9. Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
10. Être membre d'office des comités de programme.
11. Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
12. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.
Responsabilités spécifiques
1. Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats avec d'autres facultés, avec les écoles de commerces ou avec des universités à l'international.
2. Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.
3. Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.
4. Assurer le recrutement des effectifs étudiants en participant aux activités de promotion et recrutement (séances d'information, salon des études supérieures, etc.), répondre aux questions et réaliser les suivis.
5. Évaluer les demandes d'admission, de reconnaissance des acquis et en assurer le traitement avec les différentes personnes concernées.
6. Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement.
7. Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.
8. Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
9. Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.
10. Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
11. Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
12. Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
À propos du lieu de travail
Campus principal, mais des déplacements occasionnels au Campus de Longueuil pourraient être requis à différentes périodes de l'année.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 13 décembre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
