Description
En joignant l'équipe des affaires étudiantes, vous aurez l'occasion de faire une différence concrète dans de multiples sphères de la vie étudiante et du parcours universitaire.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des affaires étudiantes et secrétaire de faculté et sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, la personne coordonnatrice assure la coordination des opérations reliées à la gestion des affaires étudiantes.
Responsabilités générales
Planifier, organiser, coordonner ou effectuer et contrôler l'ensemble des activités reliées au recrutement, à l'admission, à l'accueil, à l'intégration, à la réussite, à la diplomation et à la gestion du dossier étudiant du 1er cycle.
Responsabilités spécifiques
1. Gérer les activités de recrutement, d'intégration et d'accueil pour les études de 1er cycle.
2. Planifier les tâches en lien avec les dossiers de demandes d'admission. Recueillir et analyser l'information pertinente à la prise de décisions. Présenter, à l'intention du comité de direction, les rapports hebdomadaires, statistiques et projections sur l'état des demandes d'admission, émettre des recommandations et assurer les suivis avec le bureau de la registraire. Participer au processus d'analyse des dossiers d'admission et de sélection des candidates et candidats et s'assurer que l'équipe atteigne les objectifs en cette matière dans les délais prévus.
3. Analyser et évaluer, sur une base continue, les besoins de la clientèle actuelle et potentielle et émettre des propositions afin de développer et optimiser la qualité des services et des ressources offertes aux étudiantes et étudiants de la Faculté.
4. Établir les prévisions de revenus liés aux effectifs étudiants équivalents temps plein (EEETP) du 1er cycle ainsi que planifier et gérer le budget (dépenses) associé à la direction des affaires étudiantes.
5. Développer, coordonner, mettre en œuvre et contrôler l'ensemble des mesures d'intégration et d'appui à la réussite étudiante, en collaboration avec les responsables facultaires et les comités étudiants impliqués.
6. Soutenir et mettre en œuvre les diverses initiatives en matière de santé psychologique pour les personnes étudiantes de 1er cycle, et collaborer dans cette perspective avec les collègues responsables aux cycles supérieurs.
7. En collaboration avec l'équipe des affaires étudiantes, informer et conseiller les personnes étudiantes dans leur cheminement académique; collaborer au dépistage des étudiantes ou des étudiants en difficulté d'apprentissage et à leur suivi.
8. Assister ou représenter la direction des affaires étudiantes à divers sous-comités ou groupes de travail facultaires ou institutionnels, liés à l'amélioration continue des processus administratifs de gestion des dossiers étudiants (ex. Mandataire du projet Véo).
9. Effectuer une veille stratégique en lien avec les activités dont la personne coordonnatrice est responsable. Établir un réseau d'échanges de bonnes pratiques tant à l'interne qu'à l'externe.
10. Effectuer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure hiérarchique ou la personne supérieure immédiate.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 15 mai 2025.
Remplacement de 8 mois, avec possibilité de prolongation.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 7 mai 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
