Description
Rejoignez une équipe innovante et gérez un projet stratégique, tout en explorant des opportunités pour bâtir votre avenir à l’UdeS. Vous pourrez jouer un rôle clé en pilotant la transformation numérique du dossier étudiant. Votre leadership et votre solide expertise en gestion de projets TI d’envergure seront essentiels pour mobiliser les équipes et garantir le succès des livraisons.
En tant que directrice ou le directeur de livraison en TI, vous serez responsable de veiller à la réalisation des modules selon les spécifications attendues dans les temps définis. Vous superviserez les équipes appelées à livrer en mode hybride et agile. Vous serez un point de contact clé des propriétaires applicatifs de l'UdeS pour la gestion et la résolution de problèmes, notamment en lien avec la livraison des modules. Vous agirez à titre de personne supérieure immédiate des ressources d'assurance qualité des modules sous votre responsabilité.
Responsabilités générales
Planification de l'exécution de la livraison des modules inclus dans le portefeuille de livraison des modules du dossier étudiant :
1. Appuyer les équipes modules dans l'identification et l'approbation des solutions permettant la livraison des modules.
2. Piloter les recommandations sur le séquencement des activités à valeurs ajoutées en prenant en compte les arrimages et interdépendances entre les modules.
3. Piloter les estimations et des suivis sur les besoins en capacités (humaines), en lien avec les modules dont elle ou il a la responsabilité.
4. Identifier les besoins et faire des recommandations sur la bonne utilisation des ressources, en collaboration avec les autres directions de livraison et l'équipe de contrôle de projets, afin d'atteindre les objectifs de livraison du service.
Gestion de l'équipe et livraison des modules du dossier étudiant :
5. Prendre en charge les équipes modules et être en soutien aux personnes chargées de projets, en ayant une posture de facilitateur ou facilitatrice dans la résolution de problèmes pour débloquer les situations et faire avancer les projets.
6. Assurer une communication fluide entre les personnes chargées de projets et les parties prenantes impliquées dans les modules, notamment au niveau stratégique (comités, promoteurs, propriétaires applicatifs).
7. Soutenir les chargées et chargés de projets pour identifier des moyens pour maintenir l'adhésion et la motivation des équipes tout le long du cycle de vie des projets.
8. Favoriser la collaboration et la coordination entre les chargées et chargés de projets et les parties prenantes pour une meilleure efficacité.
9. Venir en soutien aux personnes chargées de projets pour organiser des étapes clés de la livraison des modules, notamment sur le plan de la planification des besoins en capacités humaines.
10. Contribuer à l'appui au Bureau de projets pour la mise en place de bonnes pratiques de gestion de projets.
11. Assurer une gestion adéquate des fournisseurs, du cycle de facturation et de la gestion serrée des demandes de changement.
Suivi des progrès, en appui aux chargées et chargés de projets :
12. Surveiller de manière régulière l'avancement des projets par rapport aux objectifs à atteindre.
13. En appui aux chargées et chargés de projets, s'assurer de la qualité et conformité des différents livrables de gestion de projets produits au cours du cycle de vie des projets.
14. Identifier rapidement les obstacles qui pourraient affecter l'atteinte des objectifs et établir un plan clair de mitigation.
15. Mettre en œuvre des actions correctives lorsque cela s'avère nécessaire pour garantir la réussite des projets.
Gestion des risques, en appui aux personnes chargées de projets :
16. Participer à l'identification des risques qui pourraient affecter la livraison des modules, par sa perspective d'expert et sa vision macro de la situation, en collaboration avec les autres directions de livraisons.
17. Évaluer l'impact potentiel de ces risques sur les projets.
18. Mettre en place des mesures préventives et des plans d'atténuation pour réduire les conséquences négatives des risques identifiés.
Reddition de l'information sur le portefeuille des projets de transformation numérique :
19. Fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement des projets à la direction du bureau de projets, aux parties prenantes ou instances concernées.
20. Communiquer de manière claire et transparente les avancées réalisées, les obstacles rencontrés et les prochaines étapes à suivre, au niveau du portefeuille des modules du service.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le vendredi 28 mars 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
