Description
Nous sommes à la recherche d'une préposée ou d'un préposé à la gestion des locaux et des laboratoires, sur appel, au campus de Longueuil de l'Université de Sherbrooke. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et intéressée par la coordination d'événements, cet emploi est fait pour vous! Envoyez votre candidature dès aujourd'hui!
Activité événementielle du Campus de Longueuil
Le Campus de Longueuil est un lieu dynamique qui accueille chaque année plus de 250 événements, incluant des conférences, des ateliers, des formations et des rencontres professionnelles. Ces activités attirent en moyenne 10 000 participants annuels, répartis entre étudiants, enseignants et professionnels de divers secteurs.
Chaque semaine, environ 10 à 15 événements se tiennent sur le campus, nécessitant une coordination rigoureuse pour optimiser l'utilisation de nos salles événementielles. Ce niveau d'activité témoigne de la vitalité académique et sociale du Campus de Longueuil, positionnant ses événements comme des moments clés pour le rayonnement de l'institution et le renforcement des liens avec la communauté.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate,la personne effectue des tâches reliées à la gestion des locaux et au bon fonctionnement des laboratoires d'enseignement.
Responsabilités
6 mois
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Activité événementielle du Campus de Longueuil
Le Campus de Longueuil est un lieu dynamique qui accueille chaque année plus de 250 événements, incluant des conférences, des ateliers, des formations et des rencontres professionnelles. Ces activités attirent en moyenne 10 000 participants annuels, répartis entre étudiants, enseignants et professionnels de divers secteurs.
Chaque semaine, environ 10 à 15 événements se tiennent sur le campus, nécessitant une coordination rigoureuse pour optimiser l'utilisation de nos salles événementielles. Ce niveau d'activité témoigne de la vitalité académique et sociale du Campus de Longueuil, positionnant ses événements comme des moments clés pour le rayonnement de l'institution et le renforcement des liens avec la communauté.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate,la personne effectue des tâches reliées à la gestion des locaux et au bon fonctionnement des laboratoires d'enseignement.
Responsabilités
- Inspecte les lieux et leur contenu; s'assure du bon état des locaux, du mobilier et des équipements et des appareils de tous types. Recommande à la personne supérieure immédiate les réparations nécessaires ou procède immédiatement aux réparations mineures.
- Effectue des opérations reliées à la gestion des locaux et des laboratoires sous réserve de l'assignation initiale des locaux par la direction de la Faculté.
- Voit à ce que le matériel des laboratoires soit disponible pour les cours, participe à l'organisation matérielle et au bon cheminement des journées d'examen d'habiletés cliniques.
- Charge, décharge et transporte des matériaux, machinerie, pièces d'équipement, mobilier, courrier, colis ou autres objets divers.
- Range et contrôle les marchandises et les équipements, enregistre les sorties et les retours.
- Monte, installe et ajuste des appareils, accessoires, pièces de mobilier, tapis temporaires, escaliers amovibles, échafaudages, étagères, draperies, cordages, panneaux et plaquettes d'identification.
- Manipule, transporte, règle, ajuste et utilise les outils et les matériaux appropriés; voit à leur entretien à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.
- Reçoit, vérifie et distribue la marchandise; signe, au besoin, les accusés de réception.
- Assiste une personne spécialisée dans l'exécution de ses tâches. Fournit les outils, les équipements et les matériaux selon les directives.
- Remplit et rédige des rapports d'activités sommaires. Compile des statistiques et des données.
- Maintient l'inventaire des produits d'usage courant et voit à leur approvisionnement selon les politiques établies. Participe à la prise d'inventaire du matériel, des équipements et du mobilier ainsi qu'à sa mise à jour.
- Contrôle le prêt d'appareils de laboratoire et audiovisuel; au besoin en démontre le fonctionnement.
- Accueille, dirige et renseigne les usagères et usagers; reçoit et fait des appels téléphoniques.
- Effectue, au besoin, des tâches de messager.
- Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur.
- Ouvre, sur demande et en conformité avec la politique établie, la porte d'un local.
- Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier, selon les instructions et les autorisations spécifiques reçues.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérée est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet su l'évaluation..
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une communauté universitaire.
- L'opportunité de développer vos compétences en gestion d'événements.
6 mois
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 4 février 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
