Description
Du 27-06-2024 au 07-07-2024
Faculté de médecine
Équipe finances
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Taux horaire: 26.81$ à 31.73$
Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$
Numéro de poste:
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer en rotation avec les autres membres de l'équipe jusqu'à 16h30.
La personne salariée peut, avec l’accord de son supérieur immédiat, effectuer du travail à distance.
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat ou de l'affectation temporaire
Dès que possible pour une durée de 9 mois
Durée de la période d'essai
1 mois
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
- Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
- Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
- Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Le rôle principal de la personne qui occupe cette fonction consiste à accomplir, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi financier des projets de recherche de la Faculté de médecine.
La personne qui occupe cette fonction travaille essentiellement aux opérations de gestion financière du budget de fonctionnement et d’investissement de la Faculté de médecine. Elle s’assure que les politiques de gestion financière de l’Université Laval ainsi que celles des organismes subventionnaires sont respectées. Elle travaille en étroite collaboration avec le personnel professionnel et le personnel de soutien dédiés au volet finance.
Tâches et responsabilités:
- Agit comme vérificateur des différentes transactions financières (DA, demande de paiement, rapport de voyage) en support aux deux autres vérificateurs désignés de la Faculté;
- Produit différents formulaires administratifs (DA, DP, rapport de dépenses et de voyage, facture externe, etc.);
- Soutient l’équipe finance dans le processus d’approvisionnement d’équipements informatiques, d’équipements téléphoniques et de fournitures diverses;
- Traite les demandes d’achat pour le FIEM et le FEMSI;
- Reçoit et traite les demandes pour les émissions de carte de crédit virtuelle;
- Apporte les modifications nécessaires dans les différentes matrices d’approbation de PS Finance;
- Etc.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Camille Beaumont
camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
