Description
Du 25-09-2024 au 02-10-2024
Services campus
Pavillon Maurice-Pollack
Ville de Québec
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Taux horaire: 26.81$ à 31.73$
Salaire annuel: 54 207.07$ à 64 154.81$
Numéro de poste:
Régime d'emploi: 38,75 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h15 à 17h
Budget: Fonctionnement
Affectation temporaire
Dès que possible au 2 octobre 2025
Durée de la période d'essai
2 mois
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
- Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
- Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
- Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Autres logiciels: PeopleSoft RH et Finances, Explo, Acrobat, Dexero, Access, etc.
Description maison Services campus regroupe l’offre de service suivante : restauration et alimentation, logistique événementielle, stationnement, courrier et messagerie, reprographie et graphisme, réservation de salle, mobilité durable, commerces et espaces locatifs, signalisation. Dans un cadre de travail où le rythme est soutenu et l’excellence du service à la clientèle est une priorité, l’agent de bureau met au profit de l’ensemble de l’équipe ses connaissances bureautiques afin de faciliter les activités courantes de l’ensemble des secteurs afin de répondre adéquatement aux différents mandats qui lui sont confiés.
Tâches et responsabilités :
- Procéder aux paiements de factures de différents fournisseurs et procéder à la facturation des services des secteurs, en assurer le suivi et procéder au classement de toutes les pièces requises ;
- Effectuer des demandes de virements budgétaires et des suivis des comptes à recevoir ;
- Assurer un suivi régulier et rigoureux des transactions financières, extraire des rapports financiers à partir de PSFinances, valider des données et produire des pièces justificatives ;
- Exécuter des activités en lien avec les ressources humaines, matérielles, financières et technologiques, les documenter, les analyser et fournir des informations d’aide à la décision afin de supporter les secteurs et la direction dans l’atteinte de leurs objectifs;
- Etc.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
