Agente ou agent de recherche et de planification

Du 03-07-2024 au 04-08-2024

Bureau du registraire
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 7
Échelle de traitement: 58 816$ à 100 475$
Code du poste: 70249
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux (2) ans

Agente ou agent de recherche et de planification

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Sous la responsabilité du registraire, la personne qui occupe cette fonction assume des mandats reliés à la planification, l’organisation et la réalisation d’études, de recherches, d’analyses et de travaux de planification au regard des projets en développement. De plus, elle exerce un rôle-conseil auprès de divers secteurs, apportant son expertise dans la prise de décisions stratégiques, administratives et opérationnelles.

Tâches et responsabilités principales :

• Réaliser des études, des analyses et des recherches pour alimenter la réflexion et l’évolution des pratiques dans les processus liés aux différents domaines d’activités du Bureau du registraire, relever les enjeux et émettre des recommandations;
• Effectuer des enquêtes, comparaisons, simulations, projections, estimations à des fins d’établissement de politique, de prise de décisions, de négociation ou de représentation externe. Expliquer et interpréter des résultats et conseiller sur leur usage;
• Concevoir, élaborer et maintenir à jour des fichiers ou des systèmes d’information ; développer des modèles de traitement ou d’exploitation de données, conseiller les personnes usagères sur leur utilisation;
• Élaborer, colliger et analyser des statistiques et des données qualitatives liées à l’admission et aux autres processus de gestion des études;
• Rédiger des rapports et colliger des compléments d’information pour répondre aux besoins du service;
• Rédiger ou aider à la rédaction des communications envoyées par le registraire ou son service;
• Contribuer à la mise à jour des contenus liés à l’admission et à leur diffusion (sites Web, Intranet REG, monPortail, etc.);
• Effectuer une veille stratégique sur les domaines d’affaires du Bureau du registraire;
• Participer à l’amélioration des systèmes ou des processus et collaborer à différents projets;
• Participer à des comités institutionnels sur des enjeux relatifs à la mission du Bureau du registraire;
• Exercer un rôle-conseil auprès du registraire;
• Participer à la planification des portes ouvertes du Bureau du registraire en collaboration avec les différents secteurs de l’Université Laval.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance du milieu universitaire (continuum recrutement-admission, accueil et intégration des étudiants, gestion des études);
• Connaissance des méthodes de recherche qualitative et quantitative (savoir repérer, gérer, analyser l’information et les ressources pertinentes);
• Connaissance des logiciels suivants : PowerBI, Tableau Server, Excel, CMS Drupal, Dexero Forms and Data, Google Analytics, Survey Monkey, SharePoint;
• Aptitudes en rédaction et en communication;
• Capacité de s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.