Cheffe ou chef de la gestion des actifs

Du 28-06-2024 au 04-08-2024

Service des immeubles
Université Laval
Ville de Québec

Poste régulier
Ouvert à tous

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Le Service des immeubles a pour principal mandat de gérer, maintenir et développer des actifs immobiliers de l’Université d’une valeur excédant les 2,8 M$ et cumulant plus d’une centaine de bâtiments, dont 35 majeurs sur son campus, afin de supporter la mission de l’institution soit l’enseignement, la recherche et la vie communautaire dans un objectif de développement durable, de qualité et de sécurité. Les prochaines années représenteront un défi de haut niveau en matière de développement et maintenance des infrastructures immobilières du campus. Le nombre croissant de projets institutionnels ainsi que le niveau de vétusté des immeubles rehaussent les besoins en matière de gestion de projets.

La direction du Service des immeubles procède à l’implantation d’une unité dédiée à la gestion des actifs dont la mission est de veiller à supporter les unités responsables de l’opération et de l’entretien des composantes des bâtiments pour en optimiser la gestion et la maintenance et à veiller à la priorisation et la réalisation des investissements en maintien d’actifs et à la résorption de la vétusté des infrastructures.

Relevant de la directrice adjointe soutien et performance, la cheffe ou le chef de la gestion des actifs assure le support aux équipes d’exploitation et d’entretien en matière de planification et gestion des activités de maintenance et de mise en service. À titre de représentante du «propriétaire immobilier», la personne a aussi la responsabilité de veiller au respect des obligations règlementaires relatives aux infrastructures immobilières existantes, de veiller à maintenir les infrastructures fonctionnelles, confortables et sécuritaires en planifiant et priorisant stratégiquement les investissements requis en maintien d’actifs et résorption du déficit de maintien d’actifs et ce, pour l’ensemble des bâtiments sur et hors campus.

La personne déploie et met en œuvre la stratégie et le plan d’action en efficacité énergétique et elle intègre la performance énergétique aux projets de maintien d’actifs. Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :

• Dans le respect des orientations stratégiques institutionnelles et de l’unité et des besoins exprimés par les parties prenantes, planifier et voir à la priorisation stratégique des investissements requis en maintien d’actifs et résorption du déficit de maintien d’actifs, et ce, tant pour les infrastructures sur et hors campus;
• Contribuer à l’opérationnalisation des objectifs stratégiques du secteur;
• Planifier, organiser, superviser et coordonner un plan de gestion des actifs ainsi que l’ensemble des projets en maintien d’actifs, prioriser les travaux et les améliorations à apporter au parc immobilier;
• Veiller au respect de l’encadrement réglementaire lié au rôle du propriétaire immobilier institutionnel;
• En collaboration avec la Direction Santé mieux-être du VRRHF, établir le programme de prévention en santé et sécurité au travail pour le Service des immeubles;
• Encadrer le travail des conseillères et conseillers en prévention et conseiller la direction sur les meilleures pratiques en matière de SST;
• Commander des études et analyses relatives à l’état et la conformité des composantes des bâtiments, en interpréter les résultats et développer un plan d’action conséquent;
• Planifier, organiser, superviser et coordonner les activités du programme de maintenance et de la mise en service et supporter les équipes d’exploitation et d’entretien à cet égard;
• Maintenir les infrastructures fonctionnelles, confortables et sécuritaires;
• Établir les priorités et le plan de travail à réaliser. Veiller à une répartition efficace et efficiente du travail entre les membres de l’équipe;
• Déployer la stratégie et le plan d’action en efficacité énergétique;
• Intégrer la performance énergétique aux projets de maintien d’actifs et aux opérations de gestion et d’entretien des actifs;
• Superviser et diriger les ressources de son secteur d’activités, ce qui inclut des personnes professionnelles et des employées et employés de soutien spécialisé(e)s dans le domaine;
• Déployer des stratégies et faciliter la gestion du changement dans l’organisation;
• Identifier les indicateurs permettant de mesurer et d’améliorer la performance des opérations sous sa responsabilité. S’assurer de l’alignement de ces indicateurs avec les objectifs du Service. Effectuer un suivi régulier des indicateurs en vue de suggérer à son supérieur des moyens d’améliorer l’efficacité et la rentabilité des opérations ainsi que le niveau de satisfaction des clientèles et des employées et employés;
• Collaborer à la transformation de la culture organisationnelle;
• Effectuer une vigie quant à l’évolution de la gestion des actifs;
• Superviser et coordonner les programmes d’entretien préventif visant au contrôle constant des coûts d’exploitation.
  

• Comprend les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements interne et externe de son institution;
• Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continu;
• Encourage le développement professionnel de l’employé en l’aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant sa participation à l’institution;
• Sait influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme;
• Sait influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme en stimulant le changement et en introduisant et gérant efficacement le changement;
• Sait gérer les communications de façon à ce que l’auditoire reçoive l’information requise au moment approprié et dans un format adapté à ses besoins;
• Travaille de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs;
• Sait proposer des façons originales, imaginatives ou innovatrices de faire les choses dans un objectif d’amélioration ou de transformation pour l’unité/l’institution.
  

• Baccalauréat en ingénierie et être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes en gestion des actifs dont au moins deux (2) ans en gestion.

Seront considérés comme des atouts :

• Certification IAM (Institute of asset management);
• Certification PGM (professionnel en gestion de la maintenance) et/ou PCGA (professionnel certifié en gestion d’actifs) de l’Association de gestion des actifs du Canada (PEMAC).
  

Salaire concurrentiel.

Conditions particulières

Il s'agit d'un poste régulier. Le protocole régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au 418-656-2131 poste 407862 ou marie-pierre.desrosiers@vrrh.ulaval.ca.