Cheffe ou chef du Service acquisition de talents

Du 25-10-2024 au 07-11-2024

Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Poste régulier
Ouvert à tous

L’Université Laval s’est engagée dans un important programme de transformation de la gestion de ses ressources humaines, du modèle opérationnel qui soutient l’offre de services RH et de l’évolution de ses systèmes informationnels de gestion RH. C’est dans ce contexte qu’est mise en place une Direction des services partagés (DSP) au sein du secteur RH du Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances. Cette initiative vise à centraliser et à améliorer la prestation des services opérationnels et spécialisés en ressources humaines, dont l’acquisition de talents, pour les 10 000 employées et employés de l’Université et pour les clients externes.

Le rôle du secteur dotation

La personne titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer la gestion de l’ensemble des activités reliées à la dotation, soit l’attraction, le recrutement, la sélection, l’embauche, le replacement ainsi que l’accueil et l’intégration du personnel. Elle jouera un rôle essentiel dans le déploiement de l’offre de service de son secteur en mettant en œuvre et en opérationnalisant de manière efficiente les programmes et les processus RH liés à la dotation, de façon à assurer la satisfaction des partenaires internes et externes.

Elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction des services partagés, les centres d’expertise (en particulier avec le CE Talents) ainsi qu’avec la Direction du partenariat d’affaires RH afin de répondre aux besoins de l’Université et améliorer le service offert aux personnes gestionnaires et candidates et ainsi leur garantir une expérience positive dans tout le processus d’acquisition des talents.

Sous l’autorité de la Direction des services partagés, la personne titulaire du poste de cheffe ou de chef du Service acquisition de talents :

• Assure la gestion de l’ensemble des activités reliées à la dotation, et ce dans le respect des lois, conventions, pratiques, programmes, politiques et ententes en vigueur;
• Assure la livraison des programmes et des politiques RH liés à la dotation en collaboration avec la Direction des services partagés ainsi qu’avec le Centre d’expertise Talents. Identifie les opportunités d’amélioration ou de développement en réponse aux enjeux des unités et de l’Université;
• Supervise et coordonne les activités et les ressources de son secteur et voit à l'atteinte des objectifs;
• Assure la qualité de l’expérience candidat et gestionnaire (de l’attraction à la sélection jusqu’à l’accueil et à l’intégration) pour favoriser le recrutement des meilleures personnes dans les meilleurs délais afin de permettre leur fidélisation;
• Assure le respect des règles, des processus et des outils d’acquisition des talents;
• Collabore à faire rayonner l’Université Laval comme employeur de choix en collaboration avec le Centre d’expertise Talents ainsi que les autres directions et centre d’expertises du VRRHF;
• Entretient des relations de qualité avec les partenaires externes (institutions d’enseignement, firmes de recrutement, sites de recrutement, salons d’emploi, etc.);
• Conseille et encadre les membres de son équipe dans leur mandat auprès des gestionnaires des unités lors des processus de dotation interne et de recrutement externe afin de les aider à se positionner de façon optimale et ainsi recruter la bonne personne candidate répondant aux besoins. Intervient lorsque requis;
• S’assure de la satisfaction des clientèles desservies par rapport aux services offerts par son secteur;
• Supervise et voit à l’utilisation optimale du système de suivi des candidatures (ATS) par les membres de son équipe et réfère au besoin aux secteurs responsables du développement et du soutien;
• Met en place des processus opérationnels efficaces et les optimise pour garantir une prestation de services fluide et efficace;
• Agit comme agente ou agent de changement auprès des membres de son équipe pour s’assurer de leur engagement et de leur mobilisation;
• Contribue au développement et au maintien d’un climat de travail propice au bien-être et au développement des membres de son équipe;
• Voit à la gestion du rendement et développe les compétences des membres de son équipe;
• Identifie les indicateurs de performance de son secteur et en assure le suivi;
• Intervient lorsque requis auprès des intervenants concernés.
  

• Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de votre service;
• Vous savez encourager le développement professionnel de vos employés en les aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant leur contribution à l’institution;
• Vous savez gérer la prestation de service dont vous avez la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles, dans une perspective d’amélioration continue;
• Vous savez inspirer, engager et motiver une équipe, en jouant un rôle d'agente ou agent de changement et en favorisant une culture de travail positive;
• Vous savez prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
• Vous savez adopter une attitude proactive pour garantir une expérience positive aux gestionnaires et aux candidats, tout en assurant la satisfaction des partenaires internes et externes;
• Vous êtes habile à accompagner l'équipe dans des périodes de transformation ou d'adaptation des processus et des pratiques RH;
• Vous savez travailler de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe, ou des différentes équipes, afin d’atteindre des objectifs communs.
  

• Détenir un grade universitaire de 1er cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement 5 années d’expérience pertinente en dotation, dont 2 années d’expérience à titre de gestionnaire.

Sera considéré comme un atout :

• Avoir de l’expérience professionnelle dans une moyenne ou une grande entreprise en milieu syndiqué.
  

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 3 provisoire. Le minimum salarial de la fonction est 91 567$ et le maximum est de 130 810$.

Conditions particulières

Il s'agit d'un poste régulier. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Les entrevues se dérouleront dans la semaine du 11 novembre.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%;
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage;
• 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement;
• Programme de conciliation travail et vie personnelle;
• Environnement de travail propice au développement professionnel;
• Possibilité de financement pour entreprendre des études;
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou roxanne.drapeau@vrrh.ulaval.ca.