Commis aux fichiers informatisés

Du 07-04-2025 au 09-04-2025

Faculté des sciences de l'administration
Pavillon Palasis-Prince
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.

Attributions caractéristiques

1. Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
2. Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
3. À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction.
4. Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
5. Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail.
6. Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail.
7. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
8. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

L’équipe du service pédagogique de FSA ULaval est à la recherche d'un ou d’une commis ou d’un commis aux fichiers informatisés. Sous la responsabilité du coordonnateur du service, vous aurez pour mission d'assurer la cohérence des travaux de traitement, de saisie, de modification et de validation de certaines données et informations, dans le cadre de la migration des cours vers le nouvel environnement d’apprentissage. La personne sélectionnée sera également responsable de la saisie de données dans d’autres outils liés à l’enseignement et d’assurer un suivi des demandes reçues.

Tâches et responsabilités:

• À l’aide de l’outil de migration, procède à la migration des cours identifiés, s’assure de la conformité des rapports et relance le processus en cas d’erreur détectée. Informe le responsable de l'état d'avancement des migrations.
• Réceptionne les rapports de migration automatisée et vérifie la cohérence entre les deux sites de cours. Sélectionne les données nécessitant des ajustements et les classe selon les catégories d’intervention.
• Interprète et sélectionne les informations à modifier parmi les données, en vérifie la conformité.
• Selon les procédures établies ou les instructions reçues, met à jour, corrige ou remplace les informations ciblées dans le nouvel environnement d’apprentissage.
• Effectue des tâches de saisie dans d’autres outils et systèmes technopédagogiques.
• Contrôle l’exactitude de ces travaux et assure les suivis des demandes.
• Assure la mise à jour du fichier de migration et du statut d'avancement des migrations. Met à jour les données par département et pour la faculté.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Marie-Pier Couture à l'adresse suivante: marie-pier.couture@vrrh.ulaval.ca

Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:

Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca

Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.