Description
Du 18-06-2024 au 01-07-2024
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Poste régulier syndiqué
Réservé à l'interne
Classe 6
Échelle de traitement: 56 288$ à 96 152$
Code du poste: 71189
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Conseillère ou conseiller à la gestion des études
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.
Le mandat du Vice-décanat aux études médicales doctorales (VDEMD) est d’assurer la qualité pédagogique et le développement du programme de doctorat en médecine de la Faculté de médecine et ce, sur 3 sites (Québec, Lévis et Rimouski).
L’équipe du Vice-décanat aux études médicales doctorales (VDEMD) est à la recherche d’une personne pour participer à l’organisation et à la coordination des activités reliées à la gestion des études du programme de doctorat en médecine, de l’admission à la diplomation. Elle assure la liaison entre le Vice-décanat et les diverses clientèles. Elle assiste et conseille le vice-doyen et la présidente du comité d’admission dans l’admission, l’administration et la promotion du programme d’étude ainsi que dans le cheminement académique des étudiantes et étudiants. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif du VDEMD dont plusieurs conseillères en gestion des études, les diverses composantes de la Faculté de médecine et les instances universitaires en lien avec ses responsabilités. Elle représente le VDEMD au sein des divers comités facultaires et institutionnels à la demande du vice-doyen.
Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :
- Planifier, coordonner et participer aux opérations reliées aux processus de gestion des études relevant du Vice-décanat;
- Participer à l’analyse des demandes d’admission (plus de 3 000 demandes), effectuer les calculs de cotes de rendement selon les normes établies, établir les listes de sélection et transmettre les décisions;
- Conseiller l’équipe de soutien en gestion des études dans son travail et dans la gestion des priorités en collaboration avec les autres conseillères en gestion des études;
- Appuyer et conseiller la direction de programme dans le suivi du cheminement des étudiantes et étudiants et le traitement de dossiers particuliers;
- Superviser le suivi des dossiers étudiants en portant une attention particulière aux étudiants et aux étudiantes en cheminements particuliers et nécessitant des accommodements;
- Participer, sur demande, à la préparation des réunions des comités rattachés au programme, en collaboration avec le directeur de programme et effectue les suivis;
- Effectuer, sur demande, la rédaction, la révision et la mise en application des procédures et des politiques du programme;
- Planifier et coordonner la rédaction des rapports annuels d’admission avec la présidente du comité d’admission et participe à sa présentation au Conseil facultaire ;
- Assurer le développement et la mise à jour du matériel d’information en soutien aux activités du programme avec les instances concernées;
- Produire les statistiques et différents rapports requis par l’Université, les organismes gouvernementaux ainsi que par les différentes organisations provinciales, nationales et internationales reliés à l’admission du programme du doctorat en médecine.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca
