Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Du 17-10-2024 au 24-10-2024

Faculté des sciences de l'éducation
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 68233
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Au sein de la Faculté des sciences de l’éducation, cette personne assure les services conseils et la coordination de la gestion des études auprès d’une partie des étudiants et étudiantes de la Faculté des sciences de l’éducation. Le Bureau de la gestion des études FSÉ est reconnu pour son soutien personnalisé, ses mesures d’appui à la réussite et son approche conseil auprès des différentes personnes impliquées dans les études.

Relevant de la vice-doyenne aux études, cette personne conseille et assiste dans l’organisation et l’administration des programmes d’études et dans le cheminement universitaire. Elle agit comme personne-ressource pour les directions de programmes, les professeurs et professeures, les agentes de gestion des études et les étudiants et étudiantes. En collaboration avec ses collègues conseillères et conseillers à la gestion des études, elle agit comme supérieure fonctionnelle d’un groupe d’agentes de gestion des études.

Tâches et responsabilités principales :

• Planifie et coordonne les opérations de gestion des études, de l’admission jusqu’à la diplomation ; coordonne et supervise le travail du personnel de soutien dans la réalisation de ces opérations ; anticipe les besoins, identifie les difficultés et propose des solutions.
• Conseille les personnes étudiantes suivant un cheminement particulier.
• Analyse les dossiers des personnes étudiantes en situation de probation ou d’exclusion et, en concertation avec la directrice ou le directeur du programme, assure le suivi des décisions prises.
• Solutionne les cas problèmes liés à l’application du Règlement des études et conseille la directrice ou le directeur du programme quant à son interprétation.
• Assiste et conseille les directeurs dans l’administration et le développement des programmes.
• Participe et organise les réunions des comités de programme, prépare les résolutions nécessaires, documente certains sujets mis à l’ordre du jour, recueille et analyse des données, produit des rapports et des statistiques, conseille le comité sur toute question relevant de son champ de compétence et assure le suivi des décisions.
• Analyse les demandes de reconnaissance d’acquis, fait la demande de mise à jour du catalogue universitaire des équivalences, approuve les demandes de substitution et de dispense. Consulte les directions des unités concernées.
• Planifie les horaires pour différents programmes (baccalauréats, maîtrises et doctorat) et demande aux départements de faire la mise à l’horaire des cours. S’assure que les exigences particulières de la mise à l’horaire de chacun des cours sont bien établies.
• Conçoit et rédige tous les documents ayant pour but d’informer les étudiants tout au long de leur cheminement (lettre d’admission, convocation au TFLM, convocation à l’inscription, grilles de cheminement, mises au point concernant le cheminement dans le programme, etc.).
• Coordonne le dossier des bourses de la Faculté (bourses d’admission, les prix d’excellence à la maîtrise et au doctorat et les bourses du FER, bourses philanthropiques, etc.) : établit des listes de candidatures potentielles, analyse les candidatures en fonction des critères d’admissibilité, propose des récipiendaires conformément aux règles d’attribution et assure le suivi.
• Organise des activités d’information à l’intention des candidats ou des étudiants (Journée de bienvenue, accueil des nouveaux étudiants, séances d’information sur le Profil international, séance sur les études supérieures, etc.) Participe à ces activités en y assumant la présentation de l’information relevant de son champ de compétence.
• Répond à différentes demandes d’information sur les programmes et sur les critères d’admission.
• Participe à des activités de promotion des programmes dans les collèges et sur le campus de l’Université et dans d’autres contextes à l’extérieur du campus.
• La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d’être effectuées par un membre du personnel professionnel.

Profil recherché :

• Démontrer un intérêt pour le travail d’équipe et les services-conseils ;
• Démontrer une grande capacité à faire face au changement et à s’impliquer dans l’amélioration des procédures et des méthodes de travail ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers ;
• Démontrer un grand sens de l’organisation et planification ainsi qu’une rigueur dans les méthodes de travail ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Se démarquer par son dynamisme et son savoir-être ;
• Connaissance des logiciels suivants : Banner, Capsule, Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Excellente maîtrise du français.

Seront considérés comme des atouts:

• Expérience en gestion de programme d’études ;
• Connaissance des enjeux propres aux études en éducation.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.