Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Du 29-01-2025 au 05-02-2025

Faculté de philosophie
Pavillon Félix-Antoine-Savard
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 53066
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 31 octobre 2025

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

La Faculté de philosophie est reconnue pour son dynamisme, la qualité de son service et l’innovation. Le travail d’équipe et la collaboration font de cette faculté un endroit où il est agréable de travailler.

Sous l’autorité de la directrice exécutive et en collaboration avec le responsable facultaire des études, la personne titulaire du poste gère les activités reliées à son secteur avec l’aide des membres de l’équipe. Elle participe à l’organisation et à la coordination des activités reliées à la gestion des études, de l’admission à la diplomation.

Elle aura comme mandat principal de:

• Appuyer et conseiller les directions de programme dans le suivi des étudiantes et étudiants, le traitement de dossiers spéciaux et dans la modification des cours et des programmes;
• Conseiller les directions de programme quant à l’élaboration et l’application de procédures et politiques en lien avec la gestion des études et effectuer, sur demande, la rédaction, la révision et la mise en application des procédures et des politiques des programmes;
• Assurer le suivi des dossiers étudiants pour chacun des programmes et porter une attention particulière aux étudiantes et aux étudiants en cheminements particuliers et nécessitant des accommodements;
• Participer, sur demande, à la préparation des réunions des comités rattachés aux programmes, en collaboration avec les directeurs de programme, et effectuer les suivis;
• D’interpréter des données statistiques (admission, fréquentation, diplomation, offre de cours);
• En collaboration avec le responsable des communications, proposer et mettre en œuvre des stratégies visant à promouvoir les programmes et les bourses afin de favoriser le recrutement des étudiantes et étudiants;
• Documenter, mesurer et analyser les programmes en matière de gestion des études;
• Recenser les programmes, leurs structures et les données de fréquentation proposées par d’autres universités (Québec, Canada, Amérique du Nord, Europe, Afrique);
• Effectuer des analyses, rédiger des rapports et prendre en charge le suivi de dossiers qui relèvent de ses compétences;
• Travailler en collaboration avec les autres instances facultaires et universitaires dans les dossiers demandant des interventions multisectorielles;
• Effectuer une veille informationnelle afin d’être au fait des récents développements en gestion des études.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.