Conseillère ou conseiller en gestion des études

Du 12-06-2024 au 30-06-2024

Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 56 288$ à 96 152$
Code du poste : 71204
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Contrat d'un (1) an avec possibilité de renouvellement.

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

La Faculté de médecine est en réorganisation afin d’être plus agile et efficiente, en utilisant une gestion matricielle. Cette nouvelle structure permettra une meilleure communication et une utilisation optimale des ressources. La création de l’École des sciences de la réadaptation s’inscrit dans cette transformation. Elle regroupe plus de cent membres du personnel enseignant et administratif ainsi que 1400 étudiantes et étudiants en réadaptation.

Le rôle principal de cette personne, rattachée à l’École des sciences de la réadaptation, est de fournir un service-conseil et un soutien administratif à la direction adjointe aux études, aux directions de programme, aux présidentes et présidents des comités d’admission ainsi qu’à la communauté étudiante. Par ses responsabilités, elle planifie, coordonne et participe aux opérations en lien avec les processus en gestion des études, soit la promotion, l’admission, la mise à l’horaire, l’inscription, le cheminement des étudiants et la diplomation. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif de l’École et de la Faculté ainsi qu’avec diverses instances institutionnelles en lien avec ses responsabilités.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Collaborer avec les directions de programme dans le suivi des dossiers étudiants en portant une attention particulière aux étudiantes et aux étudiants en cheminements particuliers ou nécessitant des accommodements;
• Soutenir et conseiller les directions de programme dans le traitement de dossiers spéciaux;
• Conseiller les directions de programme quant à l’élaboration et l’application de procédures et politiques en lien avec la gestion des études;
• Assurer un support administratif auprès des comités d’admission, en ce qui concerne l’amélioration des processus et des outils reliés à l’admission;
• Effectuer des collectes de données, des analyses, rédige des rapports et prend en charge le suivi de dossiers qui relèvent de ses compétences;
• Participer au développement, à l’organisation, à l’offre et à l’évaluation des activités de recrutement et de promotion des programmes, et aux activités d’accueil et d’information des étudiantes et étudiants;
• Participer au développement de matériel d’information en soutien aux activités des programmes et à la mise à jour du matériel existant, incluant les sites internet, avec les instances concernées;
• Travailler en collaboration avec les autres instances facultaires et universitaires dans les dossiers demandant des interventions multisectorielles;
• Effectuer une veille informationnelle afin d’être au fait des récents développements en gestion des études;
• Participer aux opérations reliées aux processus de gestion des études de d’autres secteurs de la Faculté.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.