Conseillère ou conseiller en ressources socio-économiques

Du 11-03-2025 au 25-03-2025

Bureau des bourses et de l'aide financière
Pavillon Alphonse-Desjardins
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 69668
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 31 octobre 2025 avec possibilité de prolongation

Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

La personne choisie relèvera du directeur du BBAF et sera intégrée au sein de l’équipe du secteur de l’aide financière. En vue d’améliorer la situation de personnes étudiantes se retrouvant en précarité financière, et de mettre ainsi en place un environnement favorable à la réussite des études, elle tiendra des rencontres et utilisera des outils pour évaluer leur situation financière, afin de les accompagner dans l’appropriation de leur budget et de les conseiller sur les moyens d’optimiser le financement de leurs études et d’adapter leurs dépenses. Elle attribuera au besoin des bourses de soutien financier temporaire et orientera les personnes étudiantes vers d’autres ressources. Elle sera aussi responsable de la gestion de certains programmes de bourses.

Sommaire de la fonction

Service-conseil étudiant

• Accueille, conseille, informe et assiste la communauté étudiante au sujet de questions liées aux difficultés financières.
• Rencontre des personnes étudiantes et attribue des bourses de soutien financier temporaire au besoin, selon les règles applicables et en considérant la situation de la personne étudiante et son parcours d’études. Leur offre des conseils visant le rétablissement de leur situation financière et les oriente au besoin vers des services et ressources complémentaires.
• Conçoit, développe et anime des ateliers et des séances d’information et conseille la communauté étudiante sur les différentes sources de financement disponibles.
• Assure un service-conseil en matière d’éducation financière auprès de la communauté étudiante et des partenaires, en faisant la promotion d’une saine gestion financière.
• Assure en alternance une garde professionnelle pendant les heures d’ouverture du service en accompagnement des équipes de soutien responsables de la première ligne dans les deux secteurs (aide financière et bourses).
• Offre une assistance immédiate aux personnes étudiantes en situation de crise et les oriente vers les ressources psychologiques, psychosociales ou académiques appropriées.

Gestion

• Planifie, organise et coordonne les programmes de bourses sous sa responsabilité. Utilise le système informatique de gestion des programmes de bourses (GPB) pour la gestion quotidienne des programmes.
• Encadre le travail du personnel de soutien affecté à la réalisation des activités de gestion et au service aux étudiants liés à ses programmes de bourses.
• Assure les suivis budgétaires de ses bourses et conseille la direction dans l’utilisation des fonds de bourses liés à ses programmes. Valide et approuve les demandes de paiement (VRRH-74).
• Assure une promotion ciblée du service de soutien offert aux personnes étudiantes en précarité financière.
• Collabore avec la personne responsable de l’aide financière à la gestion des programmes de prêts et bourses.
• Révise les programmes de bourses et propose des améliorations afin de répondre aux besoins de la communauté étudiante et aux objectifs de l’Université. Collabore à l’amélioration des processus de gestion des bourses.
• Interprète les règles et modalités de gestion s’appliquant aux bourses sous sa responsabilité. Rédige, applique et révise des procédures de gestion et d’attribution des bourses.
• Développe des outils permettant de faciliter l’analyse de la situation financière des personnes étudiantes ou les aidant dans leur gestion budgétaire.
• Collabore avec les collègues du secteur des bourses à la gestion ou sélection d’autres bourses au besoin.

Rôle-conseil direction, unités et partenaires

• Agit à titre de référence en matière de soutien aux personnes étudiantes en précarité financière auprès de la communauté universitaire. Participe à des comités internes et externes et développe et maintient un réseau de contacts. Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt.
• Assiste et conseille la direction dans la création, mise en place et révision de programmes de bourses ainsi que dans la planification et l’organisation globale des activités du secteur. Relève les enjeux.

Seront considérés comme des atouts :

• Excellentes compétences en relation d’aide, écoute active et capacité à mener des entretiens individuels.
• Autonomie, gestion des priorités et des dossiers complexes, avec un forte capacité d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à travailler en équipe, à coordonner des projets et à développer des partenariats efficaces.
• Maîtrise des outils informatiques, logiciels (suite Office) et capacité à communiquer en anglais.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca