Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Du 27-03-2025 au 03-04-2025

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 70472
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de prolongation

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

La Faculté de médecine dentaire de l'Université Laval forme des personnes professionnelles compétentes dans les domaines de la dentisterie. Elle contribue à l’avancement des connaissances ainsi qu’à la santé buccodentaire communautaire et globale de la population.

Sous la supervision de la direction exécutive, la personne occupant la fonction de coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des ressources humaines, matérielles et financières de la Faculté. Elle agit en tant que personne-ressource pour le personnel administratif et la direction, contribuant ainsi à l’optimisation des processus et à la gestion efficace des ressources.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de :

Gestion des ressources humaines et coordination administrative

• Superviser et encadrer le personnel administratif de son secteur.
• Planifier et répartir les tâches afin d’optimiser l’organisation du travail.
• Appliquer et veiller au respect des conventions collectives, politiques et procédures en vigueur.
• Coordonner et organiser des rencontres ainsi que des activités spéciales (ex. reconnaissance des employés).

Gestion des ressources matérielles et financières

• Assurer la gestion budgétaire de la faculté et veiller à l’équilibre financier.
• Effectuer le suivi des projets d’investissement et des fonds philanthropiques.
• Réaliser les redditions de comptes auprès des organismes subventionnaires.
• Développer et maintenir des outils de gestion et bases de données pour le contrôle des opérations.
• Assurer le suivi des demandes de financement et des décaissements liés aux fonds philanthropiques.
• Offrir un rôle-conseil en matière de gestion financière et d’investissement aux différentes parties prenantes, incluant les gestionnaires facultaires et les étudiants.

Coordination des projets et amélioration continue

• Coordonner les projets stratégiques de la faculté (ex. rénovations, optimisation des installations).
• Élaborer et mettre en place des procédures de travail favorisant l’amélioration continue.
• Participer à la mise en œuvre de nouvelles politiques et directives.

La personne titulaire du poste peut être amenée à accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins de la Faculté. Elle peut accomplir temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Profil recherché :

• Expérience en gestion administrative, financière et des ressources humaines.
• Expertise en gestion de projets, avec capacité à coordonner les ressources humaines, matérielles et financières pour assurer la réussite des projets.
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.).
• Excellente aisance relationnelle, travail en équipe, capacité à conseiller et à mobiliser.
• Forte capacité d’analyse, de planification et d’organisation, avec un talent pour résoudre les problèmes de manière créative.
• Grande tolérance au stress, orientation client, et aptitude à créer un environnement de travail positif et productif.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Mariangela Olmosau 418-656-2131 poste 413880 ou mariangela.olmos-urdaneta.1@ulaval.ca.