Coordonnatrice ou coordonnateur au développement philanthropique

Du 22-01-2025 au 05-02-2025

Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés
Pavillon Alphonse-Desjardins
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71172
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l’Université Laval (DPRD), en étroite collaboration avec la Faculté des sciences et de génie (FSG), est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice au développement philanthropique pour soutenir activement l’équipe de responsables de développement philanthropique de la FSG dans la préparation et l’opérationnalisation des dossiers donateurs. La personne titulaire du poste sera également appelée à effectuer le suivi administratif nécessaire au processus de versement de bourses et contribuera au déploiement des stratégies philanthropiques facultaires. Sous la supervision hiérarchique conjointe de la directrice au Service de développement, communication et philanthropie (SDCP) de la FSG et de la directrice - secteur du développement facultaire de la DPRD, la personne aura comme responsabilités de :

• Apporter un soutien stratégique et opérationnel en contribuant à la préparation des sollicitations;
• Effectuer le suivi opérationnel des diverses étapes liées à l’octroi de bourses d’études avec l’équipe des bourses de la Faculté (attribution, suivi des versements, reconnaissance et reddition auprès du donateur);
• Établir l’échéancier de travail et coordonner divers suivis avec les membres de l’équipe;
• Participer à l’élaboration des propositions philanthropiques et coordonner les divers suivis qui en découlent directement avec les collaborateurs internes et externes ;
• Participer à la gestion du porte-folio de donateurs potentiels (mise à jour de tableaux de bord, veille des engagements, respect des dispositions contractuelles, etc.) ;
• Coordonner et participer à la mise en place des plans de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur. La personne peut aussi être appelée à renouveler des dons ou des engagements de donateurs actuels, assurer des suivis de paiements, et ce, en suivant les recommandations des responsables de développement philanthropique;
• Guider, appuyer et au besoin réaliser la conception de la préparation des outils d’information et de promotion philanthropiques ainsi que les activités appropriées;
• Participer à la préparation des protocoles de dons, à la documentation des éléments de reconnaissance et consigner les informations dans les outils mis à disposition;
• Rédiger les documents de préparation, de sollicitation et de fidélisation nécessaires et s’assurer de leur qualité;
• Coordonner et opérationnaliser le processus de reconnaissance et de fidélisation des donateurs avec les intervenants internes et externes;
• Assurer les démarches administratives de création, fusion, fermeture de fonds en fonction des décisions prises par les comités et participe à certains comités directeurs de fonds pour assurer la bonne circulation de l’information;
• Pourra être appelée à participer aux comités directeurs de fonds pour assurer la bonne circulation de l’information;
• Prendre contact directement avec les donateurs et leurs représentants et maintenir des liens solides avec ces derniers;
• Accompagner et appuyer ses collègues dans plusieurs étapes du processus de gestion des dons, de la qualification jusqu’à la fidélisation;
• Documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion des donateurs;
• Coordonner la logistique de certains événements pour les clientèles facultaires en collaboration avec la responsable des événements, en s’assurant du bon déroulement des opérations et du respect des protocoles;
• Coordonner les activités liées à la campagne Communauté ULaval et à la campagne Centraide au sein de la Faculté.

Sera considéré comme un atout à la fonction :

• Expérience dans la gestion de projets philanthropiques ou d’événements.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.