Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités - Centre multifacultaire d'examens (CME)

Du 11-02-2025 au 18-02-2025

Faculté des sciences sociales
Pavillon Charles-De Koninck
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71674
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2026

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Le Centre multifacultaire d’examens (CME) est un nouveau Centre de services partagés dont la mission première est la planification et l’organisation des activités permettant la dispensation des examens pour les personnes étudiantes avec mesure(s) d’accommodement. Il s’inscrit dans la volonté de cinq facultés (la Faculté de droit (FD), de lettres et sciences humaines (FLSH), de sciences sociales (FSS), de philosophie (FP), de théologie et sciences religieuses (FTSR)) de mutualiser les ressources humaines, financières, physiques et matérielles nécessaires à la réalisation de cette mission.

En collaboration avec l’autre personne coordonnatrice, la personne sélectionnée aura pour principal mandat de veiller à la planification et à l’organisation de l’ensemble des activités du centre et de collaborer à l’optimisation des processus administratifs. Le volume élevé des demandes d’accommodement, concentré sur une courte période, requiert d’avoir une bonne capacité à déceler les enjeux rapidement et à trouver des solutions pour répondre à l’entièreté des besoins.

Plus spécifiquement, la personne aura à :

• Planifier, coordonner et évaluer l’ensemble des activités permettant d’offrir le niveau de service requis selon la période de l’année : planification des périodes de pointe (mi-session et fin de session), recrutement et intégration du personnel surveillant, etc. ;
• Veiller à la disponibilité, au bon fonctionnement et à l’utilisation optimale des ressources physiques et matérielles (locaux, mobilier, ordinateurs et autres équipements informatiques, etc.) nécessaires aux activités du CME ;
• Créer et bonifier des guides, procédures et autres outils de travail pertinents aux activités du CME (guides de formation destinée au personnel enseignant, procédure de contrôle-qualité pour l’impression des examens, procédure en cas de perte d’examen, modèles de communications, etc.) ;
• Veiller à l’adéquation entre les fonctionnalités du système informatique utilisé (DESA) avec les processus de gestion et d’organisation des examens avec mesures d’accommodement. Identifier les enjeux et proposer des réajustements en respect des contraintes organisationnelles ;
• Contribuer activement à la révision et à l’amélioration des processus. Recenser les points de vigilance et documenter leur impact. Suggérer, déployer et veiller à la pérennisation des solutions pour y remédier ;
• Recenser et analyser des données, effectuer des statistiques et présenter des bilans à chaque fin de session ;
• Effectuer une veille des bonnes pratiques en matière de gestion des examens pour étudiants avec accommodements : s’informer auprès des autres établissements d’enseignement supérieur et participer aux rencontres du comité de travail réunissant d’autres établissements universitaires québécois ;
• Veiller à la bonification et au maintien de l’offre de services du CME. Contribuer activement à la gestion des situations problématiques.

Le travail est majoritairement effectué en présentiel. À noter qu’une présence en dehors des heures habituelles de travail, notamment de soir et durant la fin de semaine, sera requise lors des périodes de forte affluence (mi-session et fin de session).

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.