Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités des secrétariats des cliniques dentaires

Du 27-11-2024 au 11-12-2024

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71552
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous serez responsable de la coordination des activités des secrétariats des cliniques dentaires de la Faculté de médecine dentaire. Votre rôle principal consistera à organiser et optimiser la facturation électronique des soins dentaires, tout en assurant une gestion fluide et efficace des processus administratifs.

La personne candidate idéale est dotée d'un sens aigu de l'organisation et de la planification en plus d’être capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéanciers. Elle se démarque par sa rigueur, son souci du détail et la qualité de son travail bien exécuté. Son sens de l’initiative lui permet de résoudre efficacement les problèmes du quotidien.

Vos habiletés interpersonnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe tout en développant de bonnes relations professionnelles? Si vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !

Principales responsabilités :

• Coordonner l’organisation et la réalisation des activités de facturation électronique en lien avec le régime canadien de soins dentaires;
• Effectuer un suivi régulier avec l’équipe pour s’assurer que chaque étape de progression des dossiers est bien documentée et que les échéanciers sont respectés. Faire le lien avec les services académiques afin d’assurer un suivi efficace;
• Prioriser les tâches à effectuer sur le terrain et analyser et résoudre les problèmes inhérents. Proposer des améliorations;
• Préparer des outils de suivis et des rapports pour la direction des cliniques et la vice-doyenne académique;
• Accompagner et guider les dentistes cliniciens enseignants et la direction dans l’organisation des activités cliniques. Aider à préciser les besoins et à réaliser les différents projets;
• Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires des activités, assurer le suivi et le contrôle des dépenses;
• Coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des activités et aider à identifier les priorités. Analyser les demandes et attribuer les tâches aux membres de l’équipe, s’assurer du respect des échéanciers;
• Assurer la qualité du service à la clientèle par des communications écrites ou verbales avec tact et diplomatie. Valider et faire appliquer les règles protocolaires;
• Assurer la gestion du personnel administratif qui relève de son secteur d’activités (à l’occasion).

Sera considéré comme un atout:

• Expérience professionnelle dans le milieu des soins dentaires.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca