Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 24-01-2025 au 31-01-2025

École de design
Édifice de la Fabrique
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71640
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 25 mai 2025
Horaire: Temps partiel, 6h/semaine

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

L’École de design de l’Université Laval accompagne chaque année ses finissants et finissantes en art et science de l’animation dans la mise sur pied du Gala BASA. Cette soirée, mettant en vedette les œuvres réalisées par les étudiantes et étudiants lors de leurs études au baccalauréat, constitue une occasion exceptionnelle pour les professionnels du milieu des arts numériques, comme pour le grand public, de découvrir l’excellence au Baccalauréat en art et science de l’animation de l’Université Laval.

La personne sélectionnée relèvera de la direction exécutive et aura à travailler en étroite collaboration avec le directeur du programme, la coordination de la Faculté, la Fondation de l’Université Laval et l’équipe de communication de la Faculté. Elle pourra compter sur l’implication de différents comités étudiants qui contribueront activement au contenu, à la conception et à la production de cet événement.

Principales tâches :

• Gestion des finances et des partenaires (commandites, dons, fondation) ;
• Organisation et définition des rôles de l’équipe et coordination des différentes équipes étudiantes ;
• Planification de la production et des communications ;
• Logistique des soumissions (jury et prix) et sous-traitance des trophées remis lors du Gala ;
• Recrutement des musiciennes et musiciens et animatrices et animateurs ;
• Création du contenu et du matériel ;
• Analyse des données des années antérieures afin de réaliser un bilan financier et organisationnel de l’évènement ainsi qu’une liste de recommandations pour les années suivantes.

Sera considéré comme un atout :

• Détenir une connaissance des milieux académiques et professionnels en animation.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.