Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 07-02-2025 au 17-02-2025

Services campus
Pavillon Maurice-Pollack
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71635
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de prolongation
Horaire: Temps partiel 28h/semaine, la personne peut être appelée à travailler les soirs et fins de semaine.

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

La personne responsable devra prendre en charge l’organisation de différents types d’événements afin de répondre aux besoins des clientèles internes et externes de l’Université Laval. Elle devra mettre en pratique son expertise en gestion d’événements et conseiller les clientèles face à l’offre de service de Services campus. Elle aura à travailler en collaboration avec les différentes équipes internes de Services campus afin de réaliser les événements. La personne responsable devra démontrer ses compétences à gérer des événements intérieurs et extérieurs ainsi que des événements en mode hybride. Elle devra être en mesure d’effectuer la gestion d’événements d’envergure nécessitant le développement d’un plan d’action, d’un échéancier de réalisation et de la mise sur pied ou de la participation à des comités de travail. Elle pourra être appelée à travailler à des projets spéciaux de la logistique événementielle demandés par des clients particuliers. Elle devra s’assurer d’offrir une expérience-client satisfaisante et devra effectuer des suivis d’améliorations continues. De façon plus spécifique, la personne aura à :

• Offrir un service conseil de qualité, en proche collaboration avec ses collègues, en répondant aux demandes et préoccupations de diverses clientèles internes et externes, entre autres pour des événements institutionnels et étudiants;
• Assumer la responsabilité du service client ainsi que le maintien administratif et l’aspect contractuel de la relation d’affaires;
• Participer à différents comités au besoin;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des coordonnateurs d’activités, l’équipe technique audiovisuelle et l’équipe de maintenance afin d’assurer la réussite des événements. Effectuer un suivi client;
• S’assurer que les règles, politiques et règlements soient respectés (sur l’affichage, sollicitation, kiosques, la consommation et la vente d’alcool, etc.);
• Participer à la veille informationnelle liée à son domaine d'activités et identifier les nouveautés intéressantes dans le contexte de son unité ou de l’institution;
• Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires des événements, assurer le suivi et le contrôle des dépenses.

Seront considérés comme des atouts :

• Expérience dans l’organisation d’activité et/ou d’événement;
• Être à l’aise avec les technologies (suite Office, Concept Draw);
• Connaissance de la langue anglaise;
• Connaître les activités de son service et de l’institution pour mieux servir la clientèle et mettre à profit tout ce qu’elle a à offrir à nos clients.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, eloise.proulx@vrrh.ulaval.ca