Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 01-03-2025 au 10-03-2025

Faculté des sciences de l'administration
Pavillon La Laurentienne
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71715
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 15 mars 2026

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

La Faculté des sciences de l’administration (FSA ULaval) cherche une personne dynamique et organisée pour coordonner les activités du Centre d’apprentissage expérientiel Desjardins et de Classe affaires FSA ULaval. Ce poste clé comprend la gestion d’initiatives pédagogiques, tant en formation créditée qu’en formation continue, en collaboration avec les intervenants internes et les partenaires externes. Possédant d’excellentes compétences en gestion des opérations, en communication et en relation client, la personne retenue jouera un rôle essentiel dans le développement d’activités ancrées dans la réalité professionnelle et le renforcement des liens avec le milieu des affaires.

Centre d’apprentissage expérientiel Desjardins et Classe affaires

Le Centre d’apprentissage expérientiel Desjardins s’aligne sur la mission de FSA ULaval en favorisant une collaboration étroite entre le milieu des organisations, les personnes diplômées et le corps professoral. Son objectif est de développer des activités pédagogiques variées, ancrées dans la réalité professionnelle, tout en renforçant des liens durables avec des partenaires externes (PME, grandes entreprises, OBNL, coopératives, entrepreneures et entrepreneurs, etc.).

La mission de Classe affaires de la FSA ULaval est d’offrir des programmes de formation continue de qualité pour répondre aux besoins des professionnels et des organisations. Elle vise à développer les compétences des participants en lien avec les enjeux actuels du monde des affaires, tout en favorisant des échanges enrichissants entre le milieu académique et le secteur professionnel.

En tant que coordonnatrice ou coordonnateur d’activités, la personne jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de cette mission. En étroite collaboration avec la responsable académique du Centre, elle coordonnera des initiatives pédagogiques destinées à enrichir l’expérience des étudiants et à solidifier les relations avec les partenaires externes. Aux côtés de l’équipe de Classe affaires, elle participera à la gestion de projets de formation continue, tout en s’assurant de la coordination logistique des événements et de la qualité du service à la clientèle.

Tâches spécifiques :

• Planifie et effectue les rencontres avec la clientèle afin de clarifier le besoin et permettre une mise en relation avec le personnel enseignant;
• Gère les différentes demandes via le système de relation client (Salesforce) afin d’effectuer différents rappels aux intervenants;
• Prévoit et coordonne la publicité afin de promouvoir les activités du service (LinkedIn, courriels, réunions départementales, etc.);
• Participe à la reddition de comptes au donateur et à la Faculté en s’assurant de la bonne utilisation des fonds;
• Effectue des recherches de partenaires pour combler les besoins internes d’interventions via le réseau de contacts de nos collègues de la Faculté;
• Coordonne des activités étudiantes qui ont lieu en dehors des cours;
• Participe à des activités de réseautage du milieu des affaires afin de recruter des intervenants potentiels;
• Élabore des questionnaires de satisfaction, fait des envois et suivis.
• Assure la coordination logistique de certaines activités de formation continue (intervenants, réservation de salles, commandes de matériel et de repas, etc.);
• Assure la coordination du service à la clientèle aux participants et aux partenaires;
• Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.