Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 05-03-2025 au 12-03-2025

Services Web et recrutement étudiant
Pavillon Alphonse-Desjardins
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 70732
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2026

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Rôle de SWRE

Services Web et Recrutement étudiant (SWRE) assume un leadership fort en matière de stratégies de marketing, de publicité et de relations avec les futurs étudiants et étudiantes pour répondre aux objectifs institutionnels de promotion des études et de recrutement étudiant à l’Université Laval. Ses équipes conçoivent et mettent en place des stratégies et actions de marketing cohérentes à l’échelle de la communauté universitaire pour faire rayonner l’expérience ULaval et susciter l’intérêt des futurs étudiants et étudiantes. L’un des principaux mandats est de SWRE est également de gérer la plus grande vitrine de l’Université, ulaval.ca, la plateforme de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement.

Le poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités accompagne les différents partenaires de SWRE dans le cadre de projets de développement Web. Elle est le principal point de contact entre les partenaires et l’équipe tout au long du projet, veillant à sa bonne réalisation.

• Recueillir et analyser les besoins des partenaires afin de proposer des solutions adaptées à leurs contexte et leurs besoins;
• À la lumière des analyses et constats effectués, produire les propositions de service, les présenter et en assurer le suivi;
• Rassembler et organiser les informations nécessaires au démarrage du projet dans le logiciel de gestion de projet;
• Présenter le projet aux membres de l’équipe de production, les encadrer et les soutenir tout au long de la réalisation du projet;
• Assurer des suivis constants avec l’équipe de projet et les partenaires tout au long du développement afin d’en assurer la livraison dans les délais et dans le budget établi (démarrage, conception, développement, service après-vente);
• Former les responsables des sections et sites Web à utiliser le système de gestion de contenu et à appliquer les bonnes pratiques en rédaction et intégration Web;
• Veiller à la mise en place des outils de mesure de performance nécessaires dans le cadre de projet Web et à la présentation des résultats aux partenaires;
• Coordonner les mises à jour des sites Web sous la responsabilité de SWRE en collaboration avec l’équipe Web et les propriétaires;
• Coordonner l’intégration de contenus par les secrétaires à l’édition dans les sites des partenaires de SWRE;
• Participer aux rencontres de planification des projets et de priorisation des nouvelles demandes;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet et de service à la clientèle de SWRE;
• Aider son équipe dans toute autre tâche connexe.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance de la solution Web Majuscule utilisée à l’Université Laval;
• Excellentes connaissances du Web et des communications numériques;
• Bonnes connaissances des meilleures pratiques SEO;
• Bonne connaissance de la méthodologie de gestion de projet Web;
• Connaître les systèmes de gestion de contenus (CMS) utilisés à l’Université Laval (Drupal, Wordpress);
• Avoir une connaissance des outils suivants : Google Analytics, LookerStudio, Jira, Crazyegg.
  

En raison de la nature de notre unité et de ses responsabilités, la personne devra être disponible à travailler certains soirs et fins de semaine par année.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.