Description
Du 26-03-2025 au 02-04-2025
Faculté des sciences sociales
Pavillon Charles-De Koninck
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71724
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
Horaire: Temps partiel 21h par semaine
Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Le Réseau francophone international en conseil scientifique (RFICS) est une organisation dédiée au renforcement des capacités en conseil scientifique auprès des gouvernements et des parlements de l’espace francophone. Notre mission est de promouvoir l’utilisation rigoureuse et stratégique des connaissances scientifiques dans l’action publique à travers des initiatives de formation, de sensibilisation et de mobilisation des savoirs.
Pourquoi rejoindre le RFICS ?
En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un environnement stimulant, collaboratif et innovant. Le RFICS met un point d'honneur à encourager l’autonomie, la créativité et l’engagement professionnel. Nous offrons des conditions de travail flexibles et un cadre propice au développement professionnel.
Description du poste
Le RFICS recrute une coordinatrice ou coordinateur d’activités qui jouera un rôle clé au sein de la direction générale du réseau. Cette personne contribuera activement à la mise en œuvre des stratégies du RFICS et à la gestion de ses activités, tout en soutenant le développement et la coordination de projets structurants.
Sous la supervision de la direction générale, la coordonnatrice ou coordonnateur aura pour mission de piloter et de coordonner divers projets, notamment l'organisation d’ateliers et de conférences, la conception et la gestion de formations et d’outils, ainsi que la planification et la rédaction de rapports liées à ces différentes activités.
La personne recrutée rejoindra une équipe dynamique de quatre personnes, où les responsabilités sont partagées de manière collaborative. Les missions décrites ci-dessous ne seront pas exclusivement à sa charge, mais intégrées dans un travail d’équipe favorisant l’échange et la complémentarité des compétences.
- Coordination et gestion de projets : Planification et mise en œuvre d’événements (ateliers, conférences, formations), gestion de projets liés aux activités du RFICS, suivi et évaluation des initiatives mises en place.
- Gestion administrative et financière : Suivi des finances, appui à la reddition de comptes, participation à la planification stratégique, collaboration pour la gestion des partenariats et relations institutionnelles.
- Soutien stratégique à la direction générale : Appui à la mise en œuvre des orientations stratégiques du RFICS, coordination des communications internes et externes.
- Production de contenu et gestion documentaire : Rédaction de rapports, suivi des outils de gestion de projets.
Profil recherché:
- Expérience en coordination de projets et en gestion administrative au sein d’une organisation.
- Expérience démontrée en gestion financière.
- Capacité éprouvée à organiser et coordonner des événements d’envergure (ateliers, conférences, formations).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et travail multitâche.
- Aisance en communication écrite et orale en français
- Capacité à travailler en autonomie tout en intégrant une dynamique de travail collaboratif.
Seront considérés comme des atouts :
- La maîtrise de l’anglais.
- Une expérience ou un intérêt marqué pour la communication scientifique, le conseil scientifique, les politiques publiques et l’utilisation des données probantes.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.
