Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 31-03-2025 au 09-04-2025

Centre d'études nordiques
Pavillon Abitibi-Price
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71751
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Sous l’autorité de la direction du Centre d’études nordiques (CEN) de l’Université Laval, la personne retenue sera responsable de coordonner les activités et les services liés aux opérations du réseau Qaujisarvik de stations de recherche du CEN dans le Nord. Ce réseau est formé de neuf stations dont sept se trouvent au Nunavik (nord du Québec) et les deux autres sont au Nunavut. La plus grande station est située à WhapmagoostuiKuujjuarapik sur la côte sud-est de la Baie d’Hudson. Il s’agit d’un complexe de recherche qui comprend un laboratoire sec, un laboratoire humide, deux serres expérimentales, des dortoirs, une résidence, une cafétéria, un atelier, deux garages et un Centre scientifique communautaire. La personne retenue résidera à cette station tout au long de son mandat.

La personne sera responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle de l’ensemble des opérations du réseau Qaujisarvik afin de fournir un service exceptionnel aux équipes de chercheurs et aux visiteurs qui utilisent les services de ces sept stations de recherche au Nunavik. Elle coordonnera également les activités et la programmation scientifique du Centre scientifique communautaire à Whapmagoostui-Kuujjuarapik.

Plus particulièrement, la personne retenue aura à :

• Élaborer, en collaboration avec la direction du CEN, le plan de développement et le plan d’action annuel du réseau Qaujisarvik et mettre en œuvre ces plans en plus de représenter le CEN auprès des chercheurs, des étudiants et des visiteurs ainsi qu’auprès des communautés et des organisations nordiques (Administration régionale Kativik, Société Makivik, Parcs Nunavik, etc.);
• Assurer l’accueil, l’encadrement et le suivi des équipes de recherche et des visiteurs aux stations;
• Structurer et mettre en place des activités complémentaires en recherche et/ou en éducation pour favoriser les relations avec les communautés et les partenaires du Nord;
• Procéder à l’inspection et à l’entretien des bâtiments, des infrastructures et des équipements de recherche;
• Prendre les mesures requises en cas d’urgence, de dégâts ou de pannes;
• Assurer la logistique des installations, la coordination de l’utilisation des transports en plus de répondre aux besoins des chercheurs en matière d’équipements, de matériel, de produits, de nourriture, etc.;
• Gérer, superviser et évaluer quelques employés (cuisinier et assistants) en saison estivale;
• Agir comme maître d’œuvre en matière de santé et sécurité;
• Participer à l’élaboration de stratégies de marketing du réseau Qaujisarvik et gérer le contenu numérique sur les réseaux sociaux ou sites Web;
• Participer à certaines activités de vulgarisation des travaux de recherche du CEN;
• Fournir régulièrement des rapports statistiques et des comptes-rendus à la direction du CEN.
• Recueillir, vérifier et transférer des données de suivi environnemental.

Une très bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit est requise puisque les langues parlées dans le milieu sont le cri, l’inuktitut, l’anglais et un peu le français.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance de la Suite Office, Adobe Acrobat, PeopleSoft RH et Financier, Explo;
• Détenir un permis d’embarcation nautique de plaisance et d’un certificat d’aptitude en conduite de VTT.

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine. L’horaire est toutefois atypique au cours de la saison estivale, dû à la période d’achalandage important de juin à août.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au isabelle.tremblay.1@vrrh.ulaval.ca