Description
Du 20-11-2024 au 02-12-2024
Faculté de pharmacie
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Poste régulier
Ouvert à tous
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
La Faculté de pharmacie est à la recherche de sa directrice exécutive ou de son directeur exécutif qui viendra soutenir les équipes dans la réalisation de leurs activités.
La Faculté de pharmacie de l'Université Laval se démarque par la qualité de son enseignement, ses chercheurs de calibre international et ses installations d’enseignement d’avant-garde. Ses 35 professeurs, ses 14 chargés d’enseignement, sa responsable de formation pratique et ses 32 employés administratifs accompagnent chaque année près de 1000 étudiants dans le développement de leurs compétences.
À l’écoute des exigences des futurs employeurs, la Faculté de pharmacie offre plusieurs programmes de formation à tous les cycles d’études. Elle accueille chaque année 800 étudiants au programme de doctorat de 1er cycle en pharmacie, une trentaine d’étudiants à la maîtrise en pharmacothérapie avancée et forme également une centaine d’étudiants aux programmes de 2e et 3e cycle en sciences pharmaceutiques.
Grâce aux subventions de recherche, la Faculté occupe une position de leader au Québec dans le domaine des sciences pharmaceutiques. Ses chercheurs rayonnent à travers le monde grâce à des projets touchant autant les sciences fondamentales que la santé des populations ou la pharmacie clinique.
Le Bureau de formation continue professionnelle de la Faculté propose également plusieurs options de formation pour les pharmaciens et pharmaciennes en exercice souhaitant se perfectionner dans leur pratique.
Relevant de la doyenne, la personne titulaire de ce poste assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Faculté de pharmacie. Elle fait partie de l’équipe de direction de la Faculté et de son comité de direction. Plus spécifiquement, la personne occupant ce poste assiste la doyenne, le vice-doyen à la recherche et aux études supérieures, la vice-doyenne aux études de 1er cycle et aux affaires étudiantes, la responsable des affaires professionnelles et la directrice de la philanthropie dans la planification stratégique et la réalisation des activités de la Faculté. Elle conseille les membres de la direction dans l’application des règles et pratiques administratives de l’Université et elle leur propose les orientations, stratégies et actions à prendre pour soutenir le développement de la Faculté dans le respect de ces règles.
Plus précisément, la personne sélectionnée aura comme responsabilités de :
- Supporter et conseiller les membres de la direction dans le choix des projets facultaires à la suite de l’analyse des impacts (financiers, humains et matériels) qui aura été effectuée;
- Participer, soutenir et collaborer au développement de la Faculté en s’impliquant activement aux recommandations émises par la doyenne ou par le comité de direction;
- Assurer le suivi des décisions du comité de direction;
- Assumer l'ensemble de la gestion du personnel administratif, planifier et répartir la charge de travail, mobiliser les équipes tout en s’assurant de respecter les conventions collectives;
- Effectuer l’analyse budgétaire, les redditions de compte, assurer les suivis des dépenses pour assurer l’équilibre financier de la Faculté;
- Effectuer et communiquer la planification financière des activités facultaires;
- Assurer la bonne gestion de l’ensemble des installations et espaces sous la juridiction de la Faculté;
- Planifier les opérations et la logistique des espaces du pavillon Ferdinand-Vandry en étroite collaboration avec les deux autres facultés qui y cohabitent;
- Gérer les opérations rattachées au Centre de services partagés en ressources informationnelles et en pédagogie en collaborant avec les autres facultés associées;
- Participer activement aux différents comités facultaires qui nécessitent son expertise tout en soutenant et en accompagnant le bureau de la formation continue;
- Représenter la Faculté auprès des instances universitaires et auprès des partenaires et des collaborateurs externes.
- Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction;
- Vous savez gérer et développer des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs;
- Vous savez prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
- Vous savez convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire;
- Vous travaillez de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs;
- Vous savez initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution;
- Vous savez gérer un mode de fonctionnement ou la prestation de service dont vous avez la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue;
- Vous savez cerner l’environnement politique de son institution et de ses collaborateurs externes dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès des acteurs concernés;
- Vous savez entreprendre des démarches, et, si nécessaire, prendre des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion, dont au moins trois (3) années en gestion des ressources humaines et financières.
Atout :
- Bonne connaissance du fonctionnement de la structure universitaire et des facultés.
Échelle salariale
Il s’agit d’une fonction cadre de classe 4 provisoire. Le minimum salarial de la fonction est de 99 032$ et le maximum est de 141 475$.
Conditions particulières
Il s'agit d’un poste régulier. Le Règlement régissant les conditions d’emploi des cadres s’applique.
Les entrevues se dérouleront durant la semaine du 9 décembre 2024.
L’entrée en fonction est prévue en janvier 2025.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire, communiquez avec Élaine B. Marier à l’adresse courriel suivant : elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca
