Directrice exécutive ou directeur exécutif

Du 23-09-2024 au 06-10-2024

Faculté de philosophie
Faculté de théologie et sciences religieuses
Pavillon Félix-Antoine-Savard
Ville de Québec

Poste régulier
Ouvert à tous

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

La personne titulaire du poste conseille la direction de la Faculté de Philosophie et la direction de la Faculté de théologie et de sciences religieuses relativement à l’ensemble des ressources facultaires. Elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités administratives des Facultés et assume notamment la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction des deux Facultés et participe de façon active à l’élaboration et à la mise en œuvre des divers plans facultaires. Elle représente les deux Facultés, garantit leurs intérêts auprès de nombreuses instances institutionnelles et participe activement aux différents projets inter-facultaires et interservices. Elle s’assure que l’action des différents secteurs des Facultés dans les domaines de son ressort soit soutenue, coordonnée, harmonieuse et équitable.

Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :

• Appuyer et conseiller les doyens et leurs équipes de direction sur toute question se rapportant à l’administration et au développement de leur Faculté.
• Assurer les suivis des décisions de la direction des Facultés.
• Représenter les doyens auprès de différentes instances.
• Effectuer l’analyse budgétaire, la préparation du budget, la reddition de comptes, le développement philanthropique, etc.
• Conseiller et assister les chercheuse et les chercheurs dans la gestion budgétaire de leurs fonds de recherche.
• Assumer l’ensemble de la gestion du personnel administratif en regard des bonnes pratiques, du respect des lois et des conventions collectives. Évaluer les charges de travail du personnel administratif et répartir le travail et les fonctions. Mettre en place des politiques, procédures et pratiques pour l’organisation du travail.
• Évaluer les impacts de différents scénarios pour le développement de projets.
• Selon les orientations stratégiques des Facultés, évaluer les besoins en espace, proposer des aménagements et réaménagements de secteurs.
• Administrer les ressources matérielles des Facultés. Veiller à une utilisation saine et responsable de celles-ci.
  

• Contribue de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction.
• Encourage le développement professionnel de l’employé en l’aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant sa participation à l’institution.
• Sait influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme.
• Sait prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques.
• Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue.
• Sait cerner l’environnement politique de son institution et des différents acteurs dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès de l’institution.
• Vise à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.
• Sait recueillir l’information et développer une fine compréhension du contexte de l’intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de son champ d’expertise.
• Entreprend des démarches, et, si nécessaire, prend des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions ou opportunités qui se présentent.
• Sait prévoir, répartir et contrôler les ressources financières en tenant compte des objectifs stratégiques de l’institution et des besoins opérationnels.
  

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
• Cinq années d’expérience pertinente incluant une expérience en gestion des ressources humaines et financières.

Atout :

• Posséder un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline appropriée.
  

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 4 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est 99 032$ et le maximum est de 141 475$.

Note : La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification.

Conditions particulières

Il s'agit d'un mandat cadre régulier. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 5 semaines de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au 418-656-2131 poste 407862 ou marie-pierre.desrosiers@vrrh.ulaval.ca.