Préposé ou préposée à l'expédition et à la réception

Du 15-01-2025 au 22-01-2025

Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer la réception, la distribution et l'expédition de la marchandise et du courrier.

Attributions caractéristiques

1. Reçoit et trie le courrier et la marchandise. Vérifie l'exactitude des livraisons et dans les cas de non-conformité, voit à ce que les correctifs soient apportés.
2. Exécute des ordres d'expédition ou de transport de marchandise selon les réquisitions. Prépare le courrier et la marchandise, l'affranchit et l'enregistre selon le mode d'expédition le plus approprié.
3. Fait des courses aux endroits spécifiés afin de livrer et prendre possession de la marchandise et du courrier.
4. Manutentionne, transporte et entrepose le matériel à l'aide de l'équipement ou des véhicules requis. Voit à l'entretien de routine et à la propreté des lieux de travail.
5. Participe au contrôle périodique de l'inventaire de son secteur.
6. Prépare, vend ou loue du matériel et tient une caisse.
7. Prend et donne des renseignements relatifs à son secteur d'activités.
8. Complète et vérifie les documents ou les formulaires et rédige des rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.S.
Expérience : Six (6) mois d'expérience pertinente.
Autres : Logiciel: Excel

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Logiciels utilisés: PeopleSoft finances, Outlook, Teams

La personne titulaire du poste aura à travailler en étroite collaboration avec les appariteurs, de même qu’avec l’autre préposé à la réception marchandise et une agente de bureau. Elle travaillera également avec les responsables du magasin scientifique pour la réception de leurs produits. Elle pourra également être appelée à travailler auprès d’autres unités de la faculté des sciences et de génie.

Tâches et responsabilités :

• Garder le suivi des colis reçus et distribués sur un chiffrier Excel conçu à cet effet;
• Procéder à la réception des marchandises par le biais du logiciel PeopleSoft Finance;
• Gérer la réception, l’entreposage et la distribution de bonbonnes de gaz;
• Gérer de façon minutieuse la réception de produits dangereux et/ou nécessitant une manutention ou un entreposage spécifique;
• En support aux appariteurs, recevoir et trier le courrier interne et externe de la Faculté au besoin;
• Remplacer un autre membre de l’équipe logistique (appariteur, préposé de la réception des marchandises des pavillons Pouliot) en cas de situation particulière.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Marie-Hélène Labrecque
marie-helene.labrecque@vrrh.ulaval.ca

Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:

Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca

Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.