Description
Du 04-04-2025 au 11-04-2025
Services campus
Pavillon Maurice-Pollack
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Taux horaire: 24.18$ à 25.49$
Salaire annuel: 31 541.60$ à 33 250.43$
Numéro de poste: 69290
Régime d'emploi: 25heures/semaine
Horaire: Temps partiel, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 7h45 à 12h45 ou de 7h30 à 12h30
Budget: Fonctionnement
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer la réception, la distribution et l'expédition de la marchandise et du courrier.
Attributions caractéristiques
- Reçoit et trie le courrier et la marchandise. Vérifie l'exactitude des livraisons et dans les cas de non-conformité, voit à ce que les correctifs soient apportés.
- Exécute des ordres d'expédition ou de transport de marchandise selon les réquisitions. Prépare le courrier et la marchandise, l'affranchit et l'enregistre selon le mode d'expédition le plus approprié.
- Fait des courses aux endroits spécifiés afin de livrer et prendre possession de la marchandise et du courrier.
- Manutentionne, transporte et entrepose le matériel à l'aide de l'équipement ou des véhicules requis. Voit à l'entretien de routine et à la propreté des lieux de travail.
- Participe au contrôle périodique de l'inventaire de son secteur.
- Prépare, vend ou loue du matériel et tient une caisse.
- Prend et donne des renseignements relatifs à son secteur d'activités.
- Complète et vérifie les documents ou les formulaires et rédige des rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Scolarité : D.E.S.
Expérience : Six (6) mois d'expérience pertinente.
Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Logiciels utilisés: Word, Excel, Outlook, Team, Peoplesoft finance et différentes plates formes web de fournisseurs.
La connaissance du progiciel de la Commande en ligne sera considérée comme un atout.
Sous la responsabilité fonctionnelle du professionnel en situation de gestion, la personne titulaire du poste effectue des tâches reliées aux activités de la réception de marchandises, des activités liées au traitement du courrier et de colis et participe à différentes activités en lien avec les opérations du Service.
La personne titulaire effectue des tâches qui nécessitent de l’autonomie, de la minutie ainsi que de la rigueur. Elle doit avoir de la facilité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution où des demandes (nécessitant souvent de la débrouillardise) et des interruptions de la part de clients, de collègues et de fournisseurs sont fréquentes, et ce, à travers l’accomplissement des tâches qui lui sont confiées.
La personne titulaire sera appelée à travailler dans différents secteurs et à se déplacer sur le Campus.
Tâches et responsabilités
- Prend et donne des renseignements et/ou explications relatifs au secteur de la réception des marchandises, du courrier et de messagerie. (Transporteurs, unités, centres de recherches affiliés, locataires, etc.).
- Effectue la réception, le tri, le classement et l’affranchissement de lettres et colis, en provenance des unités internes, des fournisseurs et partenaires externes dans le délai prescrit.
- Effectue de l’emballage, prépare et rempli les formulaires nécessaires et procède à l’expédition de lettres et colis.
- Vérifie l’exactitude des informations sur les documents et apporte les correctifs nécessaires.
- Transmet des explications et oriente les différentes clientèles quant au choix du mode d’expédition à utiliser.
- Effectue les activités quotidiennes dans les délais de traitement convenus et au besoin, révise les priorités de travail afin de s’assurer du respect des échéanciers, des enjeux et des impacts.
- Apporte les correctifs nécessaires des erreurs d’adressage postal et prend en charge les étapes subséquentes de traitement.
- Utilise différents appareils (Plateforme élévatrice, monte-charge, équipement d’affranchissement, équipement d’emballage, etc.) Effectue un diagnostic des problèmes qui surviennent sur les équipements et voit à l’entretien routinier des équipements. En cas de problèmes majeurs, fait appel à des spécialistes.
- Etc.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante: renee.savard@vrrh.ulaval.ca
Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:
Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca
Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
