Technicien ou technicienne en administration

Du 03-03-2025 au 17-03-2025

Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique
Département des sciences du bois et de la forêt
Pavillon Abitibi-Price

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

1. Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
2. Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
3. Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
4. Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
5. Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
6. Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
7. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
Expérience : Deux(2) années d'expérience pertinente.
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Autres logiciels utilisés: Peoplesoft finance et RH, Explo

Pour le département des sciences du bois et de la forêt, la technicienne assiste le directeur du département et du Centre d’étude de la forêt (CEF)dans la gestion financière, le suivi des budgets, le suivi des projets, les projections financières et la préparation de rapports financiers. Assiste les professeurs-chercheurs du secteur des sciences de la forêt dans tout le processus administratif et la gestion de leurs fonds.

Les principales tâches:

• Maitrise et applique les règles financières et les processus administratifs de son secteur;
• Assume de façon autonome le déroulement des opérations de gestion financière de son secteur en tenant compte des échéanciers et des règles en vigueur;
• Effectue la conciliation financière des projets recherche;
• Prépare un bilan financier des activités en cours ou des projets de recherche des professeurs;
• Distribue les frais indirects de recherche;
• Prépare les documents pour les transferts de fonds dans diverses universités (partenaires);
• Effectue les virements de dépenses ou de salaires appropriés en fonction de la planification budgétaire;
• Crée les contrats de travail pour les PPR, les contrats de professeurs associés, auxiliaires de recherche- d’enseignement et les bourses pour les étudiants, le tout en tenant compte des conventions collectives en cours;
• Prépare les documents pour le paiement des honoraires des travailleurs autonomes;
• Responsable de la facturation interne et externe;
• Prépare les transmissions de dépôts;
• Documente les dossiers et consigne l’information pertinente à la reddition de compte aux subventionnaires;
• Etc.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.