Technicien ou technicienne en administration

Du 05-03-2025 au 19-03-2025

Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation
Bureau de liaison Université-Milieu (BLUM)
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

1. Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
2. Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
3. Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
4. Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
5. Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
6. Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
7. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
Expérience : Deux(2) années d'expérience pertinente.
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook
Bonne connaissance de l'anglais

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Autres logiciels: Peoplesoft finance, Inteum, Minuet (système de gestion financière des brevets et licences du VRRCI).

Sous la supervision de la Directrice du Bureau de liaison Université-Milieu (BLUM), la personne titulaire de ce poste aura pour responsabilité l’exécution d’un ensemble de tâches administratives et financières liés à la gestion de la propriété intellectuelle et à divers projets et activités au sein du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation.

Gestion financière

• Procède au suivi des projets; ouverture et fermeture des projets, conciliation, écriture de journal;
• Procéder à l’analyse et à la vérification des formulaires financiers; s’assurer de la conformité aux normes institutionnelles;
• Effectue la facturation selon les ententes, le suivi des comptes à recevoir, demandes de paiement, rapports dépenses;
• Effectuer des analyses financières et élaborer des tableaux de suivi;
• Assure la liaison avec le Service des finances pour obtenir et fournir des renseignements et résoudre des problèmes;
• Agit à titre de personne ressources pour les questions d’ordre financières, effectue les liens avec les inventeurs et les partenaires;
• Etc.

Suivi des dossiers de propriété intellectuelle

• Analyser et appliquer les modalités de la distribution du partage des redevances; prépare la documentation, effectue le suivi auprès des personnes concernées pour approbation et assurer la mise à jour;
• Analyser les documents officiels recueillis, saisir l’information appropriée dans le système Minuet et les maintenir à jour;
• Veiller au respect des échéanciers des opérations selon les ententes signée (échéances légales et administratives);
• Produire des rapports détaillés et des analyses statistiques liées aux activités de propriété intellectuelle;
• Proposer des pistes de développement d’outils complémentaires aux systèmes ex : personnalisation des tableaux de bord, création de rapports excel permettant d’extraire des données pour le suivi des brevets et ententes etc;
• Etc.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.