Description
Du 05-06-2024 au 18-06-2024
Faculté de médecine
Départements cliniques
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Taux horaire: 28.57$ à 37.48$
Salaire annuel: 52 175.39$ à 68 447.10$
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer avec les collègues.
La personne salariée peut, avec l’accord de son supérieur immédiat, effectuer du travail à distance.
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat ou de l'affectation temporaire
Dès que possible au 28 avril 2025
Durée de la période d'essai
1 mois
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
- Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
- Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
- Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
- Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
- Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
- Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Autres logiciels utilisés: PeopleSoft finances et RH, Explo
Le rôle principal de cette personne est d’assurer un soutien en matière de gestion financière des départements cliniques. Par ses responsabilités, elle effectue le suivi des transactions, développe et met à jour la structure de gestion financière du secteur. Elle est impliquée dans plusieurs processus administratifs et met son expertise à disposition pour développer, améliorer et consolider les outils financiers.
Attributions spécifiques aux départements cliniques
- Effectue la préparation, la mise à jour mensuelle des gabarits de suivi des départements et contrôle la qualité et la justesse des données;
- Concilie les prévisions budgétaires et effectue les redditions de comptes en collaboration avec la coordonnatrice d’opérations;
- Procède aux extractions sur la plateforme Dexero et prépare les transmissions de dépôt;
- Assure le suivi de résolutions de la demande jusqu’au décaissement des fonds;
- Effectue des écritures de journal et des redistributions rétroactives de salaire (RRS), les vérifie, les valide et demande l’approbation de la coordonnatrice d’opérations avant de les soumettre;
- Effectue le suivi des transactions des fonds de soutien aux activités académiques (individuel et collectif) des professeurs réguliers des départements cliniques;
- Etc.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Camille Beaumont
camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
