Adjoint administratif

Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés, 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situés partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie!

Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE.

Sous l’autorité du directeur végétal, le titulaire du poste sera responsable du bon fonctionnement du service à la clientèle ainsi que d’assurer diverses tâches administratives.

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• S’assurer un suivi des courriels;
• Vérifier le courrier;
• Effectuer la pesée des camions;
• Remplir les différents rapports de conformité et s’assurer d’avoir tous les documents avant le criblage;
• Entrer les données de réception des céréales dans le logiciel Fidelio;
• S’assurer d’avoir les rapports de criblage à tous les jours lors d’une variété fédérée;
• Entrer les données dans Fidélio;
• Effectuer un suivi auprès des producteurs;
• Effectuer les factures auprès des différents établissements;
• Effectuer les commandes des Coopératives dans Fidélio;
• Préparer les documents qui servent à la fabrication des mélanges.
• Effectuer un suivi des confirmations de commande de céréales;
• S’assurer d’avoir en inventaire les produits nécessaires;
• Préparer les bons de chargement pour l’employé responsable de cette tâche au Centre de Criblage;
• Préparer les bons de livraisons et envoyer ceux-ci aux Coopératives et à Sollio agriculture;
• S’assurer que la réception de la marchandise soit intacte et rentrer celle-ci dans Fidélio;
• Préparer la base de données;
• Mettre à jour le manuel de l’association des normes d’entreposage des produits agrochimiques ainsi que le manuel de l’institut Canadien des semences;
• Effectuer le suivi de l’inventaire avec le responsable de l’entrepôt;
• Effectuer les rapports de fin d’année.