Adjoint administratif
Unoria Coopérative
320, montée Côteaux, L'Isle-Verte,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 13 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés, 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie!
Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE.
Sous l’autorité de la coordonnatrice de production, le titulaire du poste sera responsable du bon fonctionnement du service à la clientèle ainsi que d’assurer diverses tâches administratives.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les clients et répondre à leur demande;
- Répondre aux appels téléphoniques entrant et sortants;
- Servir les clients au comptoir et au téléphone;
- Effectuer les pré-encaissements au comptoir, par courriel et au téléphone;
- Préparer les bons d’expédition Purolator ainsi que les colis ;
- Traiter les factures d’Environex de la semaine dans Fidelio et Therefore;
- Facturer les clients;
- Effectuer une mise à jour de liste de prix hebdomadairement;
- Approuver les factures inventaire agricole ;
- Effectuer les commandes de réapprovisionnement ainsi que de produits sanitaires;
- Faire l’inventaire des produits planchers;
- Effectuer la fermeture de la caisse.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Détenir DEP en secrétariat ou une expérience en secrétariat (atout);
- Maîtriser la suite Office ;
- Avoir de bonnes connaissances informatiques ;
- Être autonome ;
- Avoir un sens de l'initiative développé ;
- Être passionné par le service à la clientèle.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DES
Terminé
0-2 années
non déterminé
Fr : Avancé
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